Существенное сокращение времени на выполнение задач: как курс по AI от IAMPM помог Офису по развитию предпринимательства и экспорта

Существенное сокращение времени на выполнение задач: как курс по AI от IAMPM помог Офису по развитию предпринимательства и экспорта

31 августа 2025

  • Автор: Юрій Липка

  • Сложность: Легко

  • Время: 7 мин

Виктория работает аналитиком международных рынков в Офисе по развитию предпринимательства и экспорта. Вместе с командой аналитики и стратегии она сопровождает украинских предпринимателей, которые планируют выход на международные рынки. Ее работа — исследования, отчеты, стратегические решения. Но несколько месяцев назад ее команда впервые приняла участие в обучении по использованию инструментов искусственного интеллекта на курсе от IAMPM. И этот опыт многое изменил.

Предпочитаете смотреть, а не читать? Смотрите видеоотзыв о корпоративном обучении B2B в IAMPM от Виктории

Почему компания решила обучаться именно искусственному интеллекту

Это не была просто попытка «идти за трендом». Виктория подчеркивает, что команда подошла к этому осознанно:

«Мы больше шли за тем, чтобы понять, какую часть интеллектуальной и не только работы может взять на себя инструмент, а какую, наоборот, нужно усилить человеческой экспертизой. Это обучение должно было стать для нас входом в сознательное формирование собственной цифровой практики».

Ключевой целью было не просто использовать новые инструменты, а переосмыслить подходы к задачам: автоматизировать рутину, делегировать техническое, сосредоточиться на главном — стратегическом мышлении и развитии.

Как выбирали обучение в IAMPM: критерии, которые стали решающими

Обучение для команды аналитики не было спонтанным решением — его инициировали как внутренний проект. И именно Виктория взяла на себя задачу провести обзор рынка и найти поставщика, который сможет удовлетворить требования государственного учреждения как по качеству, так и по процедурной сложности.

отзыв про корпоративное обучение IAMPM

«Передо мной стояла задача провести обзор рынка: кто может предоставить такую услугу, кто они, что они, какие условия. Что мы можем от них получить, как это выглядит на практике».

В государственном секторе это всегда больше, чем просто выбор курса. Поставщик должен быть готов выдержать бюрократическую часть — с длинными циклами подписания документов, требованиями к безопасности данных и внутренней проверкой.

«Компания должна была выдержать этот долгий период подписания всех документов. У нас это происходит чаще всего дольше».

При этом обучение должно было соответствовать нескольким ключевым критериям:

  • Качество и практическая ориентированность — без воды, с фокусом на задачи, которые реально возникают в аналитической работе.
  • Безопасность и надежность — обучение, которое не вызывает сомнений с точки зрения государственного аудитора.
  • Гибкость в формате и структуре — возможность адаптировать содержание и подход под особенности команды.
  • Адекватная коммуникация — готовность быть в диалоге, а не навязывать готовый шаблон.
Существенное сокращение времени на выполнение задач: как курс по AI от IAMPM помог Офису по развитию предпринимательства и экспорта

«Мне нужно было найти просто идеальный баланс между качеством, безопасностью, комфортом и высокими стандартами. И вы действительно одни из немногих поставщиков услуг, которые по моим параметрам удовлетворили эти потребности».

Отдельно Виктория отмечает подход к сотрудничеству. В отличие от других поставщиков, которые продавали курсы как «готовый продукт», здесь она увидела ориентацию на потребности людей:

«Что понравилось — насколько вы были гибкими к тому, что мы можем в процессе менять какие-то наши запросы. Чаще всего на рынке продают курс как курс. А вот от вас больше исходил такой вайб, что мы больше как о людях, а курс мы уже адаптируем».

Это стало решающим фактором в выборе. Ведь команда хотела не просто научиться чему-то новому, а интегрировать знания в свою работу — так, чтобы это было не «тренинг ради галочки», а системное изменение подхода.

В результате выбор был сделан в пользу тех, кто мог:

  • услышать запрос изнутри команды;
  • построить обучение вокруг реальных задач;
  • быть партнером, а не только поставщиком.

Именно поэтому и выбрали IAMPM для обучения.

корпоративне навчання від IAMPM

Что дало обучение: от нового мышления к ощутимому результату

Эффект от обучения команда почувствовала еще во время первых занятий. Вместо ожидаемого «просто курса по AI» произошло нечто более глубокое — переосмысление подходов к работе и роли каждого сотрудника в системе.

«Это обучение сместило фокус с «я выполню задачу» на «я сформирую систему, которая выполнит задачу за меня».

Вместо шаблонного применения инструментов команда получила понимание, как строить собственные процессы с использованием AI. Участники перестали воспринимать инструменты как нечто внешнее — и начали формировать свою внутреннюю практику: тестировать, интегрировать, адаптировать под себя.

Для Виктории лично это означало не просто ознакомление с новыми сервисами, а реальное ускорение ежедневных аналитических задач:

«Я знала уже много инструментов, но некоторые стали для меня открытием. Особенно те, что касаются презентаций — я прямо ими пользуюсь на бесценной основе».

Она также изменила подход к работе: если раньше анализ требовал серьезного вовлечения в каждый этап, теперь — это набор соединенных инструментов, каждый из которых имеет четкую роль в системе.

«В аналитических задачах я использую интегрированно несколько инструментов. Я уже протестировала и поняла, что нельзя полагаться только на один. Этот инструмент лучше в одном, а этот — в другом. Я их вместе сочетаю — и у меня все супер».

Результат — существенное сокращение времени на выполнение задач. И это не единичный случай: подобные изменения начали происходить и у других участников обучения.

Командная динамика: как изменилось мышление и действия внутри коллектива

Самый сильный результат обучения, по словам Виктории, — это не просто инструменты или новые привычки, а сдвиг в мышлении внутри команды. После каждого занятия чувствовалось, что в команде возникает новый уровень диалога — о системности, делегировании и автоматизации.

Существенное сокращение времени на выполнение задач: как курс по AI от IAMPM помог Офису по развитию предпринимательства и экспорта

«После каждого занятия чувствовалось, что в воздухе витает такое новое переосмысление».

Это переосмысление не осталось на уровне эмоций. Команда начала видеть новые возможности — и сразу искать способы их реализовать. Вместо фраз «это невозможно» начали звучать конкретные идеи:

«Было очень интересно наблюдать, как коллеги начинают сразу мыслить в других направлениях. Да, нам еще нужен ассистент с промтами, еще вот это сделать, еще подумать, как это оптимизировать. Мышление реально меняется».

Сейчас команда уже определила первые процессы для оптимизации, расписала ответственных и сроки реализации. Это не «в планах когда-нибудь», а конкретные шаги, которые уже запущены.

Даже те коллеги, которые сначала сомневались в релевантности инструментов, быстро изменили мнение, когда увидели эффективность на практике:

«У нас девочка говорила, что у нее интервью на полтора часа, а ни один бесплатный инструмент не делает саммари на такую длину. Мы подсказали, как это сделать — через аудио, через инструмент с большим контекстным окном — и она уже сидит и работает».

Произошла внутренняя перемена: теперь AI — это не что-то внешнее, сложное и для «избранных», а естественная часть ежедневной работы.

«Вы очень сильно обогатили нашу базу знаний об инструментах. И в голове открылась такая майндкарта: о боже мой, сколько всего!»

О формате: когда обучение действительно увлекает

Обучение оказалось не «лекциями для галочки», а интерактивным и гибким форматом, который отвечал запросам участников в режиме реального времени:

«Было ощущение, что каждое занятие собирает запрос из реальности и дает готовые инструменты под него. Не просто смотришь, а слушаешь, потому что знаешь — это то, что поможет тебе прямо сейчас. После занятий мы еще переписывались, делились, тестировали — это было даже эффективнее домашних заданий».

Хотя старт был неожиданным — первые два занятия дали ощущение «необычности», дальше формат поразил целеустремленностью и пользой.

Основные результаты: что дала программа IAMPM прямо сейчас

После прохождения обучения команда не просто познакомилась с инструментами AI — она почувствовала реальные изменения в подходах к работе, времени выполнения задач и внутренней динамике. Вот ключевые результаты, которые стали ощутимыми еще до завершения программы:

  • Уверенность в возможности автоматизации и делегирования. Команда научилась отличать, где AI действительно может эффективно заменить ручную работу, а где нужна человеческая экспертиза.
  • Сокращение времени на ежедневные задачи. Благодаря внедрению новых инструментов участники сэкономили десятки часов, автоматизировав подготовку аналитики, саммари, презентаций.
  • Повышение инициативности среди коллег. Коллеги начали предлагать идеи, экспериментировать с инструментами и делиться собственными решениями внутри команды.
  • Конкретные планы по оптимизации процессов. Определены задачи, которые будут автоматизированы, установлены сроки реализации и ответственные.
  • Системный подход к использованию AI. Вместо точечного применения — команда создает рабочие связи из нескольких инструментов, интегрируя их в свои процессы.

Обучение стало отправной точкой для более глубоких изменений в подходах, командной культуре и производительности. И, что самое важное, — оно активировало внутреннюю готовность к изменениям.

Кому подходит такое обучение и когда оно дает максимальный эффект

Программа по искусственному интеллекту будет наиболее эффективной для команд, которые готовы не просто ознакомиться с новыми инструментами, а интегрировать их в повседневную работу. Это не базовый курс о «как пользоваться AI», а практический формат, ориентированный на трансформацию подходов, делегирование задач и построение собственной цифровой практики.

Обучение особенно уместно для:

  • Аналитических, стратегических и операционных команд, которые хотят автоматизировать рутину, оптимизировать процессы и работать более системно.
  • Компаний в государственном или регулируемом секторе, которым важно получить надежного партнера с адаптивной программой и соответствием формальным требованиям.
  • Руководителей, которые хотят повысить производительность своих подразделений без потери контроля и качества.
  • Команд, где уже есть отдельные инициативы по использованию AI, но не хватает единого темпа внедрения, структуры и согласованности.

Это обучение лучше всего работает там, где есть внутренняя любознательность, инициативность и готовность к изменениям. Оно дает результат, если участники действительно хотят не «знать», а внедрять. Именно поэтому оно актуально не только «на данный момент», но и как часть долгосрочного подхода к развитию команд и организаций.

отзыв о корпоративном B2B обучении в IAMPM

«Я бы могла порекомендовать это только тем компаниям, где люди действительно готовы что-то делать. Это формат для любознательных команд, которые хотят узнать больше и воплотить с умом. Потому что это актуально — не просто сейчас, а всегда».

Итог: AI-обучение как точка входа в будущее команды

Эта история — пример того, как даже в государственном учреждении можно запустить глубокую трансформацию процессов через обучение. И не просто научить сотрудников пользоваться AI-инструментами, а сформировать в команде новый подход к задачам, повысить вовлеченность и построить системы, которые работают вместо людей.

Обучение искусственному интеллекту — это уже не вопрос будущего. Это точка роста, которая начинается сегодня. 

Хотите прокачать свою команду? Оставляйте заявку на корпоративное обучение IAMPM. Поможем подобрать учебную программу под ваш персональный запрос. 

корпоративне навчання від IAMPM

Юрій Липка

Юрий Липка — Growth Marketer в IAMPM, копирайтер и маркетолог с 15-летним опытом в сфере IT и Digital. Автор проекта FryMarkHub о маркетинге и копирайтинге. Исследователь нетехнических IT-профессий: проектного менеджмента, бизнес-анализа, продуктового менеджмента. Автор более 200 статей для PM, BA, TeamLeads, PdM, Sales.