Практичне завдання
Привіт, сьогодні ми виконаємо невеличку частинку проєкту, який роблять студенти курсу DAO PM. Як ви могли зрозуміти з відео, мова йде про ієрархічну структуру робіт, або ж WBS.
WBS - вкрай корисна річ у плануванні проєкту і ось чому:
Фактично WBS допомагає проджект менеджеру розбити загальний обсяг робіт на конкретні елементи (результати) проєкту, що мають бути досягнуті для реалізації проєкту.
  • WBS - якщо не єдиний,
    то точно найефективніший спосіб наочно відобразити весь обсяг проєкту;
  • WBS фокусує увагу не на процесі,
    а на очікуваному результаті, і створює потрібний "посил";
  • В ідеалі в розробці WBS бере участь замовник або його представник і вся команда, що дає змогу:
    • забезпечити єдине розуміння результатів проєкту і його обсягу.
    • побачити важливість і внесок окремих елементів у загальний результат.
  • За допомогою WBS можна наочно обґрунтувати необхідність у фінансах або людських ресурсах,
    оскільки проти конкретного описаного обсягу заперечувати набагато складніше, ніж проти "та що там системку написати, посадіть програміста і все".
  • WBS допомагає запобігти ризикам і змінам або принаймні значно (дуже значно!) знизити їхню вірогідність і вплив,
    адже саме тут спливуть багато неочевидних раніше речей і "А ми хотіли зовсім інше" (і так і має бути, для цього інструмент і призначений).
  • На рівні WBS уже можна визначити й узгодити контрольні точки проєкту
    як для рішень про продовження проєкту після чергового етапу, так і для контролю витрат людських і фінансових ресурсів).
Тож почнемо з кейсу:
Ви починаєте роботу над новим проєктом - застосунком для вивчення іноземних мов. Опис проекту: комплексний та дієвий застосунок для вивчення іноземних мов у зручний для користувача час, який враховує особливості сприйняття і переробки інформації користувачем (візуальний та аудіо контент, логічні ланцюги слів тощо) та робить процес вивчення будь-якої мови простим: без репетиторів, нудних граматичних схем і рандомних відео-уроків.
Цілі проєкту:
розробити мобільний застосунок (дизайн застосунку)
забезпечити запуск мобільного застосунку на платформах Android та IOS
навчити клієнта користуванню застосунку (розробка навчальних матеріалів)
На основі кейса створіть ієрархічну структуру робіт, що може мати місце у такому проєкті.
На всяк випадок наголошуємо, що для створення WBS ви маєте володіти більшою кількістю початкових даних, однак, спробувати варто 🙂 Можливість створити повноцінну версію буде під час проходження навчання на курсі.
У WBS має бути зазначено:
функції (всі типи робіт, які мають бути в проєкті), deliverables (результати роботи, що передаються замовнику або між відділами), активності, що оцінюються.
1
2
Завдання:
Приклади WBS:
WBS мобільного додатку
WBS сайту