Страшні історії проєктних менеджерів в IT

Страшні історії проєктних менеджерів в IT

23 October 2024

  • Автор: Юрій Липка

  • Складність: Легко

  • Час: 7 хв

Жовтень наближається до свого зеніту, а це означає, що скоро настане наймістичніша ніч у році – Halloween. Але не тільки привиди і відьми можуть внести жах у наші дні. У світі IT існують свої привиди і монстри, і вони носять імена невідомих помилок, несподіваних зривів дедлайнів і завдань, які звучать як заклинання старовинних чаклунів. Сьогодні ми розповімо вам страшні історії з життя проєктних менеджерів, які зіткнулися зі справжнім IT-жахом.

Інопланетне вторгнення: Коли слова стають ворогами

Коли слова стають ворогами страшні історії пм-ів

Анна – проєктний менеджер у стартапі з розробки мобільних застосунків. Вона завжди вважала себе компетентним проєктним менеджером. Вона любила свою роботу в стартапі, який займався створенням унікальних мобільних застосунків. Розробка нового проєкту йшла повним ходом, і Анна налаштувала зустріч, щоб обговорити останні вимоги клієнта щодо функціоналу застосунку.

Нічого не віщувало біди…

День почався як зазвичай. Кава, планування дня, коротка бесіда з колегами про останні новини у світі технологій. Анна увімкнула свій ноутбук і почала збирати всіх на мітинг. Здавалося, це буде звичайна зустріч, яких багато.

«Привіт, колеги! Рада всіх бачити. Замовник запропонував нові рішення у своєму застосунку, давайте обговоримо, як швидко ми зможемо це реалізувати, і які ресурси нам знадобляться», – проговорила Анна вже чергово, наче ця фраза давно заготовлена.

Але коли розробники почали обговорення, серце Анни завмерло. Слова, які вони використовували, звучали як незрозумілі закляття: «API», «бекенд», «фронтенд», «мокапи», «рефакторинг», «мердж». Кожне з цих слів нещадно різало її слух, наче лезо гострої бритви, а думки почали плутатися, наче в її голову проникають інопланетні щупальця, які викликають гострий біль. У вухах стояв писк, промови колег ставали все більш розмитими. Анна відчувала, як на межі втрати свідомості, готова провалитися в космос незрозумілих термінів і просто зникнути з цих зборів.

Знайомий звук із глибин голови

Коли напруга сягнула піку, Анна почула знайомий звук. З глибин голови, він наростав, і з кожною хвилею ставав голоснішим, притупляючи біль і заглушаючи інопланетні промови. Це був дзвінок її будильника. Розплющивши очі, вона виявила себе у своєму ліжку, у безпеці свого будинку. Виявилося, що це був лише сон – кошмар проєктного менеджера, який не розібрався в технічних деталях свого IT-проєкту.

Анна зрозуміла, що важливо не тільки вміти керувати проєктами, а й розуміти мову своєї команди. Вона вирішила приділити час вивченню основних технічних термінів, щоб ніколи більше не почуватися загубленою на власних зустрічах. Адже взаємодія з розробниками – це щось більше, ніж просто управління завданнями; це мистецтво розуміння та комунікації в IT-командах, що дає змогу ефективно керувати технічними командами.

Загадкове зникнення: Ніч перед релізом

Загадкове зникнення Ніч перед релізом про проєктних менеджерів

Єгор, проєктний менеджер у компанії з розробки ігор. Він завжди вирізнявся своїм спокоєм і вмінням тримати удар у будь-якій ситуації. Єгор працював над проєктом, який мав стати новим хітом в індустрії мобільних ігор. Усе йшло добре, і команда готувалася до запуску гри, який був запланований на наступний день.

Вечір перед релізом. Єгор вирішив провести останню перевірку. Він приготував список усіх завдань, які команда мала виконати, і по одному відмічав виконані. Здавалося, що все під контролем.

Ніч, повна жахів

Але щойно настала ніч, почалися дивацтва. Єгор виявив, що не може зв’язатися з ключовими членами своєї команди. Телефони були вимкнені, повідомлення не доставлялися. Він намагався зайти в систему управління проєктами, але його пароль раптом перестав працювати. Єгор спробував відновити доступ, але система видавала помилку за помилкою.

Коли він нарешті отримав доступ, на нього чекав шок – уся документація проєкту, включно з вихідним кодом гри, здавалося, зникла без сліду. Логи змін показували, що останні файли було видалено лише кілька хвилин тому. Єгор відчував, як його серце завмирає від жаху. Це було схоже на те, що весь проєкт був поглинений чорною дірою.

Просвітлення в повній темряві

Знемагаючи від безсонної ночі та напруги, Єгор вирішив прийняти холодний душ, щоб прийти до тями. Вода допомогла йому очистити розум і подумати ясно. Повернувшись до комп’ютера, він згадав про резервну копію, яку робив на зовнішній жорсткий диск щотижня. Перевіривши диск, він виявив, що останній бекап був зроблений напередодні і в ньому була вся необхідна інформація.

Цей кошмар нагадав Єгору про важливість не тільки планування і контролю, а й про підготовку до несподіваних ситуацій. Також він зрозумів, як важливо забезпечувати надійні комунікації та безпеку даних у проєкті. Єгор був вдячний долі за урок, який допоміг йому стати тільки сильнішим. Але сиве волосся нагадуватиме йому до кінця днів про ту страшну ніч…

Мисливці за головами: Коли терміни починають тиснути

Коли терміни починають тиснути історія проєктного менеджера в іт

Віктор, проєктний менеджер у великій IT-компанії. Зарекомендував себе як видатний проєктний менеджер, здатний знаходити спільну мову з будь-якою командою. Працюючи в одній із провідних IT-компаній країни, він не тільки приводив до успіху найскладніші проєкти, а й створював навколо себе атмосферу впевненості та спокою. 

Його поточний проєкт – розробка інноваційної платформи для фінансових послуг – уже отримав позитивні відгуки від перших тестувальників і був на межі запуску.

За тиждень до запланованого релізу, на ранковій нараді, Віктор із задоволенням відзначив, як добре все організовано. Команда працювала злагоджено, завдання виконувалися одне за одним, як годинник. Віктор навіть дозволив собі жарт, що найстрашніше, що може трапитися зараз – це хтось забуде про кава-брейк. Сміх і веселі посмішки колег додали впевненості в майбутньому запуску.

Час починає танути

Щойно настала ніч перед останніми перевірками, Віктор отримав термінове повідомлення: ключовий розробник, без якого неможливо було уявити фінальні етапи проєкту, раптово звільнився, повідомивши про це всього за день.

Спроби знайти його і переконати залишитися хоча б до закінчення проєкту ні до чого не привели. Його немов підмінили. Ніби якийсь демон проник у його душу і говорив за нього. Принаймні в той момент Віктору здавалося, що він говорить не зі своїм ключовим розробником, а з сутністю, яка всередині нього. 

Решта членів команди намагалися перебрати на себе його завдання, але незабаром стало зрозуміло, що без його участі зрушити терміни було неминуче. Кожна година відсутності ключового співробітника позначалася на проєкті. Стрес почав накопичуватися, і Віктор відчував, як тиск стрімко зростає. Вени на лобі, що виступали, говорили про лють, яку наш герой ось-ось не зможе контролювати. 

Заклик код-сутностей

виклик сущностей магія у роботі проєктного менеджера

Коли до дедлайну залишалося всього кілька годин, Віктор, усвідомлюючи всю серйозність становища, прийняв рішення, яке могло здатися відчайдушним. Провівши ритуал із заклику код-сутностей, Віктор приніс жертву: він проміняв свій час, нерви, стрес, особисте життя і сон на договір із код-сутностями. У нього вселилися Python, Node.js, Javascript та інші демони, які дали величезну силу.

Віктор сам сів за код, намагаючись закрити критичні завдання. Незважаючи на втому і тиск, його зусилля виявилися не марними – проєкт було здано вчасно, хоча і з деякими компромісами за якістю.

Цей інцидент нагадав Віктору про важливість готовності до несподіваних обставин і підготовки резервних планів. Він зрозумів, що управління проєктами вимагає не тільки організаційних навичок, а й готовності особисто втрутитися в будь-який момент, якщо від цього залежить успіх.

Прокляття забутих завдань: Тінь минулих помилок

Прокляття забутих завдань містичні історії про роботу

Лариса, проєктний менеджер у компанії з розробки освітнього ПЗ. Завжди пишалася своєю увагою до деталей і здатністю передбачати будь-які проблеми на проєкті. Її поточний проєкт був націлений на створення нового освітнього застосунку, який обіцяв революціонізувати навчання школярів математики.

Проєкт ішов напрочуд гладко. Лариса та її команда відзначали кожен етап розробки як завершений значно раніше терміну.

«По-моєму, ми знайшли чарівну формулу успішної роботи, не може ж нам так просто щастити», – висловилася колега на одних зі зборів. Усі були впевнені в швидкому й успішному запуску продукту.

Утопленики вміють спливати

Але за кілька днів до запуску, коли Лариса перевіряла звіти і документацію, вона натрапила на серію email-повідомлень, які були несподівано переміщені в папку «Спам». Повідомлення містили критичні зауваження від бета-тестерів, які вказували на серйозні проблеми в алгоритмах, що відповідають за генерацію тестових завдань. Ці зауваження були упущені, і завдання, пов’язані з їхнім виправленням, ніколи не були додані до проєктного плану.

Коли Лариса зібрала команду для екстреної наради, у кімнаті повисла важка тиша. Час, який здавався їхнім союзником, раптом перетворився на їхнього ворога. Спливли потопельники і відкинули величезну тінь на всю команду. Намагаючись боротися з тінню минулого, команда працювала вдень і вночі, щоб виправити всі недоліки.

Прокляття минулих помилок залишає слід

На ранок дня запуску, виправлений додаток був готовий. Однак втома і напруга залишили свій слід. Попри успішний запуск, команда була виснажена, і Лариса відчувала провину за пропущені помилки. Вона зрозуміла, як важливо систематизувати процес перевірки всіх вхідних даних і стежити за тим, щоб жодне завдання не було упущено.

Лариса винесла урок про значення уважності до дрібниць і організації комунікацій усередині команди. Вона зрозуміла, що навіть найменший пропущений фактор може призвести до серйозних проблем і що успіх проєкту залежить не тільки від зусиль команди, а й від точності кожної деталі в проєктній документації.

Послання від IAMPM

Послання від IAMPM

У цьому спеціальному випуску ми поділилися з вами страшними історіями з життя проєктних менеджерів, які, як ми сподіваємося, не тільки розважили вас, а й змусили замислитися. Як і в будь-якій хорошій страшилці на Геловін, кожна історія залишає після себе не тільки мурашки, а й цінний урок.

Проєктне управління – це не тільки таблиці, графіки та зустрічі. Іноді воно може стати справжньою пригодою з несподіваними поворотами та випробуваннями, які вимагають від нас максимуму кмітливості та винахідливості. І нехай у наших історіях монстри та привиди – це лише метафори для складнощів, з якими ми стикаємось, кожен проєктний менеджер знає, що ці проблеми інколи можуть бути не менш страшними, ніж персонажі з класичних горор-фільмів.

Пам’ятайте: найстрашніші історії – ті, з яких ми не засвоюємо уроків. Тож, насолоджуйтеся Геловіном, не забувайте перевіряти під ліжком (про всяк випадок!) і використовуйте кожен досвід, щоб стати тільки кращим.

Юрій Липка

Юрій Липка – Growth Marketer в IAMPM. 10 років досвіду в копірайтингу, спеціалізуюся на EdTech, Digital, Marketing. Використовую тексти, як інструмент стратегії та просування бізнесу. Вірю в Гаррі Поттера і в те, що можна все пояснити за допомогою тексту. Навіть про Бозон Хіггса. Але я – більше про маркетинг.