Выполнение проекта
Разбираемся, что нужно отслеживать на проекте и где брать данные. Узнаем методы мониторинга и контроля проекта.
✓ Контроль содержания.
✓ Метод освоенного объема (EVM).
✓ Метод критического пути.
✓ Контроль выполнения при неизвестном Scope проекта.
Во время лекции вы научитесь использовать иерархическую структуру работ и матрицу отслеживания требований для контроля содержания. Узнаете, как рассчитывать отклонения освоенного объема, и разберете на примере работу с критическим путем.
Мониторинг и контроль
Разбираемся в специфике мониторинга удаленных команд и процессе Delivery в разных методологиях и фреймворках. Узнаем, что нужно для построения хороших процессов и как управлять ожиданиями.
✓ Что выбрать: Scrum или Kanban.
✓ Типы досок: Releases, Feature, Team.
✓ Continuous Integration, Delivery, Deployment.
✓ Control Graph, Cumulative Flow Diagram, Velocity Chart.
Во время лекции вы разберетесь, какие метрики использовать для мониторинга и контроля работы команды. Узнаете, как правильно контролировать Workflow и как культура команды помогает работать эффективнее.
Контроль команды в Scrum (пред-записанная лекция)
Разбираемся в контроле команды в Scrum фреймворке. Какую роль должен выполнять РМ, чтобы контролировать команду эффективно.
✓ Особенности мониторинга и контроля на удаленке
✓ Как правильно фасилитировать митинги, чтобы контроль не превращался в диктатуру
✓ За какими метриками надо следить, чтоб быть в курсе всего
✓ Tips&Tricks по правилам взаимодействия и контроля нескольких проектов
После лекции вы будете знать, как выполнять мониторинг команды в Scrum так, чтобы это не превращалось в микроменеджмент.
Контроль проекта через метрики
Разбираемся, какие метрики существуют и как правильно с ними работать. Проверим, какие метрики стоит отслеживать на каждом этапе проекта.
✓ Почему важно следить за Burn Down Chart
✓ Velocity - как инструмент управления проектом
✓ Виды технических метрик.
✓ Базовые Метрики Kanban.
✓ Описание и определение атрибутов качества.
✓ Метрики для команды
Во время лекции вы разберете примеры метрик, которые нужны для работы Project Manager. Узнаете, как какие метрики стоит отслеживать в команде, чтобы понимать насколько эффективно вы работаете, а также поймете, как улучшить возможные результаты.
Работа с изменениями: модели и фреймворки
Узнаем, что такое изменения на самом деле, какими они бывают и когда нужны. Рассматриваем причины, которые приводят к провалу изменений. Разбираемся с процессом управления изменениями.
✓ Почему мы боимся изменений и как с этим бороться
✓ Почему 70% изменений провальные и как подготовить к ним команду.
✓ Как с помощью фреймворков и моделей определить неудачные внедрения
✓ Внедрение организационных стратегии с помощью метода Kotter’s 8 step.
✓ Как применять PDCA в IT-проектах.
✓ Lean Change Management.
Во время лекции вы узнаете, что инициирует изменения и какие модели для работы с изменениями существуют. Разберете фазы изменений в Project Management и рассмотрите, какие шаги нужно предпринимать на каждой из фаз.
Работа с изменениями: документация и метрики
Узнаем, как ставить цели и какие с ними бывают проблемы. Разбираемся, как работать с неизвестностью в планировании.
✓ Избежание пустых целей в проекте
✓ Как документировать запланированную и незапланированную работу.
✓ Управление Scope change.
✓ Как считать Leading indicators.
✓ Как влиять на Lagging indicators.
Во время лекции вы разберете кейс по работе с изменениями в Scrum. Рассмотрите, как мониторить изменения и какие есть шаблоны для работы с изменениями. Узнаете, как строить процесс изменений.
Работа с изменениями: команда и коммуникация
Узнаем, к чему может привести плохая коммуникация. Разбираем, какая роль лидера и менеджера в изменениях. Рассматриваем важность мотивации в работе с командой.
✓ Информационные каналы.
✓ Адаптация и трансформация.
✓ Six Change Approaches.
✓ Motivation 3.0.
✓ Командные решения.
Во время лекции вы узнаете, какой подход к изменениям в какой ситуации использовать. Разберете, почему важно учитывать эмоции при изменениях и как эмоции влияют на принятие решений. В домашнем задании вы создадите свой собственный Change Manifesto.
Как работать с большими фреймворками
Что делать, когда Scrum и Kanban стали слишком тесными для вас. Изменения привычных фреймворков или методологий - это всегда больно, но стоять на месте тоже не вариант.
✓ Когда стоит отказаться от привычных Scrum и Kanban и посмотреть в сторону чего-то другого и как это внедрять.
✓ SAFe, XP, DAD, LeSS - для какой команды и проекта, что подойдет?
✓ Что нужно знать, до внедрения любого нового фреймворка
✓ Как подготовить к этому команду
После лекции вы сможете выбрать, какой фреймворк наилучшим образом подходит вашей команде и как максимально безболезненно перевести на него команду.
Как работать с большими фреймворками: LeSS (пред-записанная лекция)
Погружаемся в фрейморвки больше и разбираемся с LeSS. Узнаем, как выстроить правильную работу, чтобы у вас не получился "франкенштейн" подходов, который не дает нужного результата.
✓ Как использовать принципы, правила, элементы, и цели Scrum в большом масштабе.
✓ Структура фреймворка LeSS и принципы его работы.
✓ Shu-Ha-Ri модель обучения команд и организации.
✓ Основные трудности в имплементации.
✓ LeSS Huge. Особенности в работе 8+ команд.
После лекции вы будете понимать, как внедрить LeSS в свою команду и настроить его должным образом.
Как улучшить качество на проекте (пред-записанная лекция)
Качество - краеугольный камень любого проекта. За него ответственны все сразу и никто конкретно, поэтому во время лекции разберемся, кто выполняет, какую роль в поддержании уровня качества и как поддерживать его на масштабе.
✓ Три аспекта управления качеством: команда, процессы и инструменты
✓ Как обеспечить качество на этапе работы с требованиями
✓ Как не наломать дров при разработке архитектуры
✓ Кто ответственный за качество кода, и что делать, если оно "не ок".
✓ Как искать зоны роста на проекте, и стоит ли игра свеч.
После лекции вы будете уметь распределять зоны ответственности на проекте по поддержанию достаточного уровня качества на проекте и предугадывания моментов, из-за которых все пойдет наперекосяк.
Адаптация в различных структурных типах компаний (пред-записанная лекция)
Разбираемся, что такое адаптация и чем она отличается в разных структурах компаний. Узнаем, что такое цикл адаптации и из чего он состоит. Рассматриваем, как оценить эффективность адаптации и сколько она может длиться.
✓Адаптация в функциональной компании.
✓Адаптация в матричной компании.
✓Адаптация в проектной компании.
Во время лекции вы узнаете, почему нужно управлять адаптацией и как это делать правильно. Разберете на примерах карту коммуникаций, а в домашнем задании самостоятельно создадите карту коммуникаций и матрицу RACI для своего проекта.
Завершение и передача проекта
Разбираемся, как закрыть проект и что делать, если проект закрывается не успешно. Узнаем, как правильно делать передачу продукта или проекта.
✓ Передача проекта на поддержку.
✓ Нечестные способы сдать работу.
✓ Передача проекта другому PM.
✓ Post-Mortem.
Во время лекции вы узнаете, какая отчетность нужна при сдаче проекта. В домашнем задании вы закрепите навыки, полученные на лекции, сделав описание своего проекта для его завершения или передачи его другому PM.