Автоматизация и оптимизация рабочих процессов — то, что упрощает и делает управление проектом более эффективным. Jira и Confluence вместе отлично с этим справляются. Объединив эти два сервиса в единую систему, вы сможете эффективно организовать процессы и взаимодействие с IT-командой, сэкономить время на рутине PM-а. Как сделать интеграцию Jira и Confluence, расскажем в статье.
Немного про сервисы
Jira — одна из лучших систем по управлению проектами, которую опытные Project & Product Managers считают обязательным инструментом для использования в работе. Благодаря собственным техническим возможностям и многочисленным интеграциям с другими IT-продуктами, этот сервис упрощает:
- планирование и мониторинг процесса;
- контроль загрузки команды и выполнения задач;
- взаимодействие со стейкхолдерами.
Confluence — сервис с возможностью создания отдельных виртуальных пространств (spaces) для компаний и команд. Он помогает собрать в едином месте все идеи, рабочие документы и полезный контент, которые нужны для эффективной работы. Таким образом убирается хаос в доступах к информации и данным, ускоряется поиск и обмен необходимой информации между участниками проекта.
Confluence в связке с Jira закрывают больше половины основных потребностей команды для оптимизации процессов.
Если вы незнакомы с этими сервисами, советуем прочесть статью «Что такое Jira и как с ней работать», а также обратить внимание на курс Jira Start — на нем эксперты максимально полно раскрывают основные возможности и нюансы работы с самой популярной системой управления проектами в IT.
Работа с Confluence и Jira требует активного профиля в Atlassian. Базовая интеграция проходит в три этапа.
Шаг 1 — подключение Confluence к проекту Jira
Для подключения Confluence откройте в Jira Software нужный проект либо создайте новый, после чего выполните такие действия:
- Перейдите в левой боковой панели к пункту Project pages.
- Нажмите кнопку Connect to Confluence.
- Выберите из списка существующую страницу (page) или виртуальное пространство (space) в Confluence, к которому хотите подключить проект.
- Жмите Connect.
В случае, если при определении пространства или страницы вы не нашли нужный вариант или хотите создать новый, нажмите на Or create a new space. Далее пропишите название и выберите кнопку Create — в вашем Confluence появится New Space, к которому и будет подключен проект.
Подключив Jira Software Project к нужному Confluence Space, вы сделали первый шаг к интеграции этих двух сервисов. Теперь в обоих продуктах у вас есть возможность создавать, редактировать и просто просматривать страницы, которые относятся к вашему проекту.
Следующий этап — добавление соответствующих ярлыков для быстрого переключения между сервисами.
Шаг 2 — добавление ярлыка Jira Project на страницу Confluence Space
- Скопируйте URL-адрес вашего Jira Project.
- Перейдите в Confluence Space, к которому вы хотите подключить проект.
- Выберите в левой боковой панели опцию Add shortcut — знак «+» на скриншоте ниже.
- Вставьте URL-адрес Jira Project в окно Edit space shortcuts и назовите ярлык проекта так, как вам будет удобно для поиска.
- Нажмите на кнопку Insert.
После добавления ярлыка в Confluence Space вы без проблем сможете переходить в свой Jira Project — просто нажмите на соответствующую ссылку. Помните, создавать shortcuts могут только администраторы, а просматривать — все.
При правильном подходе данная опция значительно оптимизирует работу менеджера и команды. Это же касается и добавление ярлыков Confluence в проект Jira.
Шаг 3 — добавление ярлыка Confluence Space в Jira Project
- Перейдите в пространство Confluence, которое хотите связать с вашим проектом в Jira.
- Выберите на левой боковой панели пункт Overview.
- Нажмите на кнопку Share и скопируйте URL-адрес страницы.
- Перейдите в ваш Jira Project, в левом меню выберите Add shortcut.
- Вставьте URL страницы Confluence Space, назовите ярлык для удобства поиска и нажмите кнопку Add.
На этом базовая интеграция проекта в Jira с пространством в Confluence завершена. Теперь при желании вы сможете настроить синхронизацию постановки и контроля задач, получения различных уведомлений и использовать другие «фишки», которые могут значительно повысить продуктивность команды.
Подробней о всех возможностях Jira и ее интеграциях вы сможете узнать на курсе Jira Time 2.0. На нем эксперты с большим практическим опытом в компаниях разного уровня делятся своими наработками и советами, которые уже проверены опытным путем — просто бери и внедряй.