Автоматизація та оптимізація робочих процесів — те, що спрощує та робить управління проєктом ефективнішим. Jira та Confluence разом відмінно з цим справляються. Поєднавши ці два сервіси в єдину систему, ви зможете ефективно організувати процеси та взаємодію з IT-командою, заощадити час на рутині PM-а. Як зробити інтеграцію Jira та Confluence, розповімо у статті.
Трохи про сервіси
Jira — одна з найкращих систем управління проєктами, яку досвідчені Project & Product Managers вважають обов’язковим інструментом для використання в роботі. Завдяки власним технічним можливостям та численним інтеграціям з іншими IT-продуктами цей сервіс спрощує:
- планування та моніторинг процесу;
- контроль завантаження команди та виконання завдань;
- взаємодію зі стейкхолдерами.
Confluence — сервіс з можливістю створення окремих віртуальних просторів (spaces) для компаній та команд. Він допомагає зібрати в єдиному місці всі ідеї, робочі документи та корисний контент, які потрібні для ефективної роботи. Таким чином забирається хаос у доступах до інформації та даних, прискорюється пошук та обмін необхідної інформації між учасниками проєкту.
Confluence у зв’язці з Jira закривають більше половини основних потреб команди для оптимізації процесів.
Якщо ви не знайомі з цими сервісами, радимо прочитати статтю «Що таке Jira і як з нею працювати», а також звернути увагу на курс Jira Start — на ньому експерти максимально повно розкривають основні можливості та нюанси роботи з найпопулярнішою системою управління проєктами в IT.
Робота з Confluence та Jira вимагає активного профілю у Atlassian. Базова інтеграція проходить у три етапи.
Крок 1 – підключення Confluence до проєкту Jira
Для підключення Confluence відкрийте в Jira Software потрібний проєкт або створіть новий, після чого виконайте такі дії:
- Перейдіть у лівій бічній панелі до Project pages.
- Натисніть кнопку Connect to Confluence.
- Виберіть зі списку існуючу сторінку (page) або віртуальний простір (space) у Confluence, до якого хочете підключити проєкт.
- Натисніть Connect.
У випадку, якщо при визначенні простору або сторінки ви не знайшли потрібний варіант або хочете створити новий, натисніть Or create a new space. Далі пропишіть назву та виберіть кнопку Create – у вашому Confluence з’явиться New Space, до якого і буде підключений проєкт.
Підключивши Jira Software Project до потрібного Confluence Space, ви зробили перший крок для інтеграції цих двох сервісів. Тепер у обох продуктах у вас є можливість створювати, редагувати та просто переглядати сторінки, які відносяться до вашого проєкту.
Наступний етап – додавання відповідних ярликів для швидкого перемикання між сервісами.
Крок 2 — додати ярлик Jira Project на сторінку Confluence Space
- Скопіюйте URL-адресу вашого Jira Project.
- Перейдіть до Confluence Space, до якого ви бажаєте підключити проєкт.
- Виберіть у лівій бічній панелі опцію Add shortcut – знак «+» на скріншоті нижче.
- Вставте URL-адресу Jira Project у вікно Edit space shortcuts та назвіть ярлик проєкту так, як вам буде зручно для пошуку.
- Натисніть кнопку Insert.
Після додавання ярлика в Confluence Space ви без проблем зможете переходити до свого Jira Project – просто натисніть на відповідне посилання. Пам’ятайте, що створювати shortcuts можуть тільки адміністратори, а переглядати — всі.
При правильному підході ця опція значно оптимізує роботу менеджера та команди. Це стосується і додавання ярликів Confluence в проєкт Jira.
Крок 3 – додавання ярлика Confluence Space в Jira Project
- Перейдіть до простору Confluence, який хочете зв’язати із вашим проєктом в Jira.
- Виберіть Overview на лівій бічній панелі.
- Натисніть кнопку Share та скопіюйте URL-адресу сторінки.
- Перейдіть до Jira Project, у лівому меню виберіть Add shortcut.
- Вставте URL сторінки Confluence Space, назвіть ярлик для зручності пошуку та натисніть кнопку Add.
На цьому базова інтеграція проєкту у Jira з простором у Confluence завершена. Тепер за бажанням ви зможете налаштувати синхронізацію постановки та контролю завдань, отримання різних повідомлень та використовувати інші «фішки», які можуть значно підвищити продуктивність команди.
Детальніше про всі можливості Jira та її інтеграції ви зможете дізнатися на курсі Jira Time 2.0. На ньому експерти з великим практичним досвідом у компаніях різного рівня діляться своїми напрацюваннями та порадами, які вже перевірені досвідченим шляхом – просто бери та впроваджуй.