PM Hard Skills: Planning

PM Hard Skills: Planning

Навчіться будувати плани чітко, без стресу і невизначеності

Клієнт змінює вимоги, коли проєкт давно в роботі? Команда не встигає з дедлайнами? Бюджет не співпадає з витратами?

Щоб не розгрібати проблеми по факту, попередь ризики ще під час оцінки й планування проєкту. Щоб все вдалось, достатньо вміти:
✔ збирати чіткі вимоги, які не розваляться на першій зустрічі;
✔ реалістично оцінювати час і бюджет;
✔ будувати план так, щоб він витримував навіть «а давайте ще оце додамо».

Курс PM Hard Skills: Planning навчить з допомогою перевірених практик, шаблонів та інструментів перетворювати хаос проєкту на космос.

Зареєструватись на курс
24 липня

початок курсу

4 тижні

навчання

о 19:00

в понеділок та середу

1,5-2,0 години

тривалість занять

24 липня
початок курсу
4 тижні
навчання
о 19:00
в понеділок та середу
1,5-2,0 години
тривалість занять

Навіщо і для кого 🤔

Клієнт змінює вимоги, коли проєкт давно в роботі? Команда не встигає з дедлайнами? Бюджет не співпадає з витратами?

Щоб не розгрібати проблеми по факту, попередь ризики ще під час оцінки й планування проєкту. Щоб все вдалось, достатньо вміти:
✔ збирати чіткі вимоги, які не розваляться на першій зустрічі;
✔ реалістично оцінювати час і бюджет;
✔ будувати план так, щоб він витримував навіть «а давайте ще оце додамо».

Курс PM Hard Skills: Planning навчить з допомогою перевірених практик, шаблонів та інструментів перетворювати хаос проєкту на космос.

Project manager

Project Manager

middle business analyst

Business Analyst

Product manager

Product Manager

Мені потрібен цей курс!

Практичний курс, що готує до реальних викликів

документация

Розбір кейсів

Кожна лекція включає два реальних кейси: успішний і той, де виникли труднощі, щоб ви могли навчитися на помилках.

Нужные навыки

Воркшопи

Будемо разом рахувати, відстежувати й ризикувати, щоб знайти найкращі рішення.

новый подход

Додаткові матеріали

+10 нових матеріалів, які допоможуть вам ефективно керувати проєктами під час релізу (шаблони документів, чеклісти і ґайди процесами).

планирование

Симулятор ситуацій

Інтерактивний симулятор для самостійної практики та розвитку ваших навичок.

partner-icon

QA-сесія

Отримаєте відповіді на всі питання, що виникли під час навчання.

sales

Тести та завдання

Будете виконувати після кожної теми. Згодом вам буде легше впроваджувати зміни та отримувати максимальний результат.

  • Збирати всі необхідні вимоги для старту проєкту.

  • Складати документацію правильно і швидко.

  • Планувати, аналізувати і контролювати ризики.

  • Оцінювати проєкти та адекватно виявляти поточні ризики.

  • Скорочувати похибку у розрахунках і прогнозах до мінімуму.

  • Складати бюджети, які схвалять і замовники, і керівництво.

  • Працювати у проєкті з віддаленими командами.

  • Мати в запасі шаблон, техніку та інструмент під будь-яке завдання.

Після курсу ви зможете

Після курсу ви зможете

  • Збирати всі необхідні вимоги для старту проєкту.
  • Складати документацію правильно і швидко.
  • Планувати, аналізувати і контролювати ризики.
  • Оцінювати проєкти та адекватно виявляти поточні ризики.
  • Скорочувати похибку у розрахунках і прогнозах до мінімуму.
  • Складати бюджети, які схвалять і замовники, і керівництво.
  • Працювати у проєкті з віддаленими командами.
  • Мати в запасі шаблон, техніку та інструмент під будь-яке завдання.

Програма курсу

Основні техніки для швидкого збору вимог

Ви навчитеся готуватися до першої зустрічі з клієнтом, розуміти відмінності між тим, що каже клієнт і тим, що він насправді має на увазі, зможете працювати з інструментами для збору вимог та розберетеся, як писати зрозумілі вимоги потрібного рівня деталізації.

✓ 3 рівні вимог, з якими вам потрібно працювати
✓ Основні техніки для збору вимог: інтерв'ю, фокус-групи, фасилітовані воркшопи
✓ Види зустрічей, які потрібно проводити з клієнтом залежно від цілей
✓ Алгоритм підготовки до планування проєкту
✓ Правила написання чітких та зрозумілих вимог

Ви отримаєте шаблони: Requirements, Business Case, User stories, Project Brief та інші. Повний список шаблонів, які ми видаємо на PM Hard Skills, надсилаємо кожному, хто залишить заявку на отримання детальної програми курсу.

Після заняття ви зможете:
- обирати коректні техніки для збору різних видів вимог;
- обирати тип зустрічі з клієнтом залежно від цілей проєкту;
- формувати чіткі і зрозумілі вимоги.

Оцінка та планування проєкту

На занятті зрозумієте, яка інформація вам необхідна для експертної оцінки та складання розкладу проєкту. Ви дізнаєтесь, як закласти в план реалістичний буфер для змін та отримайте всі необхідні шаблони, інструменти та приклади з досвіду Анни Лаврової.

✓ 3 складові проєктного плану: активність, завдання, ресурси
✓ Способи реалістично оцінювати проєкт
✓ Складаємо розклад проєкту
✓ Вчимося правильно закласти в план буфер та резерв
✓ Must have документація будь-якого проєкту

Ви отримаєте приклади: Project Management Plan, WBS and outline, Scope Management Plan, Estimation document та інші.

Після заняття ви зможете:
- визначати скоуп завдань, скільки ресурсів та часу, які учасники для них потрібні;
- враховувати в план непередбачувані обставини;
- готувати ключову документацію: від планів до звітів і аналізу результатів.

Ризики в IT-проєктах та продуктах

На занятті ви чітко з’ясуєте, які типи та види ризиків існують на проєктах, які ризики можна і потрібно планувати, а де варто просто закласти буфер на те, що щось піде не так (а воно обов'язково піде). Розберете, як планувати проєкт, у якому трапляється непередбачене і зрозумієте, як уникати хаосу з новими вступними даними.

✓ Основні підходи до категоризації ризиків на проєкті: коли який використовувати.
✓ Проактивні та реактивні стратегії ризиків.
✓ Як сформувати бюджет з урахуванням ризиків.
✓ Коли за ризиками криються можливості для компанії та як їх розпізнати.
✓ 4 кроки, які допоможуть вам планувати та контролювати ризики.

Ви отримаєте шаблони: Risk log solution, Agile Project Risk Register, Risk Management Plan та інші.

Після заняття ви зможете:
- управляти ризиками залежно від ситуації на проєкті;
- формувати бюджет, враховуючи ризики;
- перетворювати ризики на вигоду для проєкту.

Планування: основні етапи, інструменти, робота з ресурсами.

Розкладемо по поличках ваш проєкт і обговоримо, як вписати в нього наявні ресурси, на які завдання можна і потрібно залучати субпідрядників і якої ефективності від них варто очікувати. Ви зрозумієте, які етапи та майлстоуни допоможуть вам контролювати процес та коригувати роботи з урахуванням ризиків.

✓ Як керувати комунікаціями проєкту: типи, процеси, план.
✓ Вчимося аналізувати ресурси: Capacity, Velocity, Load Factor.
✓ Як домогтися бажаного результату від субпідрядників.
✓ За яким принципом розбивати проєкт на етапи.
✓ Як аналізувати ризики та працювати з ними.
✓ Як забезпечити легкість вашого майбутнього воркфлоу.
✓ Інструменти планування: що та як використовувати.

Ви отримаєте приклади: Communication Management Plan, Діаграми Ганта, Construction Phase Plan та інші.

Після заняття ви зможете:
- забезпечити чіткість і злагодженість між усіма учасниками проєкту;
- оптимально використовувати ресурси;
- мінімізувати проблеми та забезпечити своєчасне виконання.

Як розрахувати бюджет, щоб аутсорсингова компанія змогла заробити?

Ви зрозумієте, у яких випадках проєктний менеджер може відповідати за бюджет проєкту, які прямі та непрямі витрати має аутсорсингова компанія, як правильно оцінювати проєкт з урахуванням бюджету, щоб клієнт, команда та керівництво залишилися у виграші.

✓ Які рівні доступу до бюджету є у PM-а залежно від компанії
✓ Як враховувати ризики при складанні бюджету проєкту
✓ Як вибрати тип оцінки проєкту
✓ Де ви втрачаєте гроші явним і неявним чином
✓ З чого складається типова структура бюджету

Ви отримаєте шаблони: Outsource calculator, Cash withdrawal calculator, Salary calculator та інші.

Після заняття ви зможете:
- ефективно управляти фінансами в різних типах компаній;
- знизити ймовірність фінансових втрат та непередбачених витрат;
- уникати зайвих фінансових втрат і збільшити прибутковість проєкту.

Бюджетування – як керувати фінансами проєкту

Ви навчитеся розраховувати бюджет на етапі планування та розберетесь, як його контролювати у процесі виконання та коли коригувати. Зрозумієте, що робити з проєктом за змін бюджету, і як ви впливаєте на прибуток компанії. Разом зі спікером оглянете основні документи, з якими працює PM.

✓ Основні фінансові показники проєкту: що впливає на маржинальність
✓ 4 основні білінг-моделі проєктів.
✓ Як PM-у працювати з фінансами та маржинальністю проєкту.
✓ Практика: розбираємо на прикладах усі необхідні PM-у документи.

Після заняття ви зможете:
- рахувати маржинальність і контролювати витрати;
- забезпечити фінансову стабільність і прибутковість проєкту;
- легше контролювати фінанси і звітувати за ними.

Техніки візуалізації для PM-ів

Дізнаєтеся про переваги візуалізації вимог не тільки для BA та Product Managers, але й для PM-ів. Разом зі спікером розберете 7 технік візуалізації, які допоможуть доступно та зрозуміло донести цілі, плани і вимоги до клієнта та команди.

✓ Макро-візуалізація: VP, The Past, Present, Future Map.
✓ Вчимося ілюструвати та пояснювати стейкхолдерам всю систему: MindMaps та Spider Maps, Swimlanes, CJM, Emotion Mapping.
✓ Як показати команді очікувану поведінку системи: Flowcharts.
✓ Інструменти, які допоможуть під час візуалізації вимог.

Після заняття ви зможете: чітко й зрозуміло візуалізувати вимоги, планування й очікувану поведінку системи для себе та стейкхолдерів.

Presales: розробка і продаж рішення для бізнесу

Дізнаєтесь про всі переваги, які отримує PM, працюючи на Presale. Розберемо основні артефакти на цьому етапі, дізнаємося, який відсоток успішних Presale вважається нормальним, разом зі спікером оглянемо всі стадії процесу та розповімо, чого чекають від проєктного менеджера на кожній з них.

✓ Як працює процес presales в аутсорс компанії та роль PM у ньому.
✓ Як підібрати та скоординувати команду presales.
✓ Аналіз запиту на пропозицію та розуміння реальної потреби замовника.
✓ Як вибрати тип контракту та моделі роботи із замовником.
✓ Навіщо потрібна discovery-фаза та як її продати.
✓ Як скласти успішний proposal-документ.
✓ Презентація пропозиції замовнику та наступні кроки.

Після заняття ви зможете:
- розуміти реальні потреби замовника;
- формувати вигідні умови для обох сторін;
- вигідно презентувати рішення з допомогою proposal.

Як продати Agile клієнту

Розглянемо, як пояснити клієнту, навіщо йому оплачувати стільки мітингів і чому в результаті зі Scrum проєкт буде виконано краще. Поворимо про те, що важливого і цінного криється в маніфесті і всіх численних правилах.

✓ Артефакти трансформації
✓ Скрамбан: ролі, івенти та артефакти
✓ Переваги Scrum
✓ Як трансформуватися

Після заняття ви зможете:
- здружити Agile і fixed price та самостійно обирати з усієї безлічі особливостей й атрибутів те, що необхідно поточному проєкту;
- зрозуміти, чому важливо не погоджуватися з майндсетом «ship and forget»;
- визначати, чи наслідує ваша компанія принципи Agile.

Команди, які самостійно організуються

Що означають команди, які самостійно організуються — міф чи реальність? Як побудувати процес так, щоб Scrum Master не знадобився, і все працювало самостійно.

✓ Scrum Team: зони відповідальності
✓ Рекомендації щодо формування Agile команд
✓ Storming, Norming, Performing, Adjourning
✓ Синхронізація цілей та бачення результату
✓ Рівні конфлікту у команді та способи управління конфліктом

Після заняття ви зможете:
- організовувати Scrum Team відповідно до зон відповідальності;
- управляти етапами розвитку команди для зростання продуктивності;
- синхронізувати цілі й бачення результату, щоб забезпечити успіх проєкту.

Спікери

Дмитро Гацура Д

Дмитро Гацура

Head of PMO в LineUp

9 років в IT. Має професійні сертифікації PSM II, KMP, SPS.

9 років в IT, з них 6 років в операційному та проєктному управлінні.
Обіймав позиції: Agile Project Manager, Scrum master, Regional Key Account Manager, Head of Sales Department.
Впроваджує та адмініструє продукти Atlassian.
Має професійні сертифікації PSM II, KMP, SPS.

Анна Лаврова А

Анна Лаврова

Організаційна коуч в Wemanity Belgium

15 років управління й коучингу в ІТ. Сертифікована з Theory U, коактивного й інтегрального коучингу.

• 15 років управлінського та коучингового досвіду в ІТ, понад 7 років організаційного коучингу.
• Має сертифікати з Theory U, коактивного та інтегрального коучингу, а також великий досвід організаційних перетворень.
• Допомагала організації сформувати нову операційну модель та виступала в ролі коуча для 17 команд та 2 кластерів.
• Викладачка на курсах Міністерства цифрової трансформації для допомоги українцям отримати ІТ-освіту.
• Займається коучингом засновників стартапів, допомагає масштабувати бізнес.

Павел Устинов П

Павло Устінов

PM Officer в компанії Solar Digital

15 років в IT. Розробляє мобільні додатки, сайти, блокчейн-системи. Займався системною інтеграцією. Програмує на С#, JS, MooTools, PHP, jQuerry.

15+ років досвіду роботи в IT-сфері. Займається розробкою мобільних застосунків, сайтів, блокчейн-систем, а також системною інтеграцією. Працював над різноманітними технологічними проєктами. Вміє програмувати на С#, JS, MooTools, PHP, jQuerry. Має понад 10 років досвіду викладання в офлайн- та онлайн-форматах.

Відгуки студентів

Ilona Galustova
Project Manager/ E-com Owner
It was really a challenge! The team is pumping your skills to the max! Thank you for every test, every deadline, every lecture, and all the support you have provided during this course! It wasn't easy but I graduated with honors in the end! And I'm really happy about that experience! I recommend this course 100%
Читати оригінал
Mariia Yashchenko
Минулого місяця закінчила курс PM Hard Skills: Planning у IAMPM. Задоволена рівнем сервісу і подачі матеріалу. Підбір тем та їх наповнення орієнтований на практику, вже застосувала нові підходи до бюджетування та планування, наприклад, критичний шлях. Також дуже приємна атмосфера, адже на курсі такі ж люди, які не опускають руки, далі вчаться та розвиваються навіть у ці непрості часи.
Читати оригінал
Alina Achilova
Senior Analyst of Business Applications at Air Astana
To better manage IT projects, people, and everything in between. Thank you for this opportunity to Air Astana and IAMPM!
Читати оригінал
Chyngyz Bozhokoev
PM, SM, BA
Пройшов повторний курс PM Hard Skills: Planning від IAMPM. Взагалі я успішно пройшов два курси PM Hard Skills та PM Hard Skills 2 Що я отримав у IAMPM: Перше: згадати та зміцнити існуючі знання. Отримати нові Друге, не менш важливе: Ти зустрічаєш крутих однокурсників у яких аналогічні проблеми в проектах, і вони з ними справляються - це втішає і надихає)) Третє, найважливіше: курси дуже цікаві, лектори дають додаткові матеріали, необхідну документацію.
Читати оригінал
Кирило Бірюков
Project Manager
Пройшов відмінний курс від IAMPM PM HardSkills: Planning. Дуже корисний та інформативний курс. Вийшло освіжити знання та підкреслити багато нового: - Збирати усі необхідні вимоги для старту проекту. - Складати документацію правильно та швидко. - Планувати, аналізувати та контролювати ризики. - Оцінювати проекти та адекватно визначати поточні обмеження. - скорочувати похибку розрахунків та прогнозів до мінімуму. - Складати бюджети, які схвалять і замовники, і начальство.
Читати оригінал
Alexandra Denysova
PM Hard Skills Planning was the first course from IAMPM I had pleasure to partake in. It genuinely was an experience that simply exceeded my expectations. All the lectures were well-structured and perfectly planned. During the course, we've been provided with plenty of helpful templates and additional information. The sessions were organized at a supreme level. What I really liked is that we were divided into small groups supervised by mentors...
Читати оригінал

Часті питання

Я краще здобуду всі знання на практиці, навіщо мені йти на курс?

Ви дійсно можете продовжувати практикуватися на роботі та розраховувати, що кожен новий проект приноситиме все менше стресу та негараздів. З мінусів такого підходу: розвиток відбувається повільніше, ніж міг би, і вам буде досить складно отримати підвищення, тому що керівництво не може бути впевнене, чи точно ви потягнете більш складні та амбіційні проекти?

На курсі ви отримаєте концентровану користь та десятки шаблонів документації, які вже показали свою ефективність у роботі спікерів та менторів. Ви дізнаєтеся про найчастіші помилки та способи їх уникнення, і зможете планувати та вести проекти впевненіше. Зрештою, саме цього від вас очікує керівництво та замовник.

Який потрібен рівень знань, щоб потрапити на цей курс?

Для того, щоб отримати 100% користі від курсу, вам знадобиться базовий досвід в управлінні проєктами. Однак, ви зможете отримати знання, навіть якщо працюєте лише кілька місяців. Просто вам знадобиться більше часу на навчання.

Як я можу перевірити рівень знань?

Ви можете зареєструватися на курс і пройти безкоштовну співбесіду з нашим консультантом. Ми дамо вам зворотний зв’язок за поточними знаннями і зонами зростання.

Які шаблони я отримаю?

Requirements, Business Case, User stories, Project Brief, Project Management Plan, WBS and outline, Scope Management Plan, Estimation document та багато інших. Залиште заявку на курс — і ми надішлемо вам повний список шаблонів документації, які видаємо як додаткові матеріали до лекцій курсу.

Чому на курс треба записатися зараз?

Якщо найближчим часом вам доведеться стартувати проект або ви прямо зараз у процесі виявлення вимог, роботи з бюджетом, вам складно враховувати всі ризики на проекті і розробка відбувається здебільшого від проблеми до проблеми — то після курсу PM Hard Skills ви зрозумієте, як керувати проектом не на інтуїції, а із зрозумілими документами, передбачаючи, що може піти не так і закладаючи буфер на зміни. Ви почнете відрізняти «хотілки» від реальних бізнес-вимог і складати зрозумілу документацію.

Як проходять заняття курсу?
  • Заняття проходять у форматі 1,5-годинних онлайн майстер-класів, де студенти можуть поставити всі питання спікеру.
  • У процесі навчання студенти отримують практичні завдання, які будуть виконувати під час занять.
  • Ви отримуєте довічний доступ до додаткових матеріалів курсу та півроку доступу до відеозаписів занять.
  • Всі студенти додаються до Telegram-чату курсу, де завжди можна попросити пораду й отримати допомогу.
Чи можна оплачувати навчання частинами?

Так, можна. Ви можете внести передплату в розмірі 1000 грн, щоб закріпити за собою місце. Іншу частину оплати ви повинні внести до старту курсу. Інші умови поділу платежів обговорюються індивідуально для кожного конкретного випадку.

Що, якщо мені не сподобається на курсі?

Протягом перших 2 занять ми зможемо повернути гроші, якщо курс не виправдає ваших очікувань. 2 заняття — це шаблони та лайфхаки зі збору вимог, поради щодо оцінки та планування проекту, а також досвід одного спікера з п’яти.

Я отримаю сертифікат?

Так, ми надамо вам сертифікат про проходження курсу. Він буде доступний в онлайн-форматі для прикріплення в Linkedin. Також, при виконанні всіх домашніх завдань та проходженні іспиту, ви можете отримати сертифікат з відзнакою та особисту рекомендацію від спікера.

Я можу пройти курс без знань англійської мови?

Специфіка сфери IT передбачає використання англомовної термінології кожного дня, тому частина інформації і більшість корисних ресурсів надаються виключно англійською мовою.

Дізнайтесь як отримати додаткову знижку

Заповни заявку на отримання знижки