Процесс управления проектами — неотъемлемая часть работы IT-менеджера, и выбор соответствующего инструмента для этой цели может определить эффективность вашей команды. Два популярных инструмента в этой области – Jira vs Trello – предоставляют широкие возможности для постановки и контроля задач, при этом каждый имеет уникальные особенности. Давайте вместе рассмотрим их функциональные возможности, различия в удобстве использования и другие аспекты.
Jira — ориентация на корпоративные решения
Jira — система управления проектами, которая объединяет практически весь необходимый функционал для работы Project Manager в одном инструменте: от планирования до мониторинга процессов и результатов. Разработанная компанией Atlassian, она входит в семейство продуктов Jira, включая Jira WM для бизнес-процессов, Jira SM для сервис-деска и Jira Software для разработки программного обеспечения.
Преимущества и недостатки Jira
- Обширный функционал: легко адаптируется к проектам любой сложности.
- Интеграция с различными сервисами: Github, Salesforce, Outlook, Slack, Gmail, Teams и другими.
- Расширение возможностей через плагины: Tempo, Script Runner, EazyBI, Big Picture, Structure и так далее.
- Встроенная поддержка методологий Scrum и Kanban.
Недостатки Jira часто связаны с процессом настройки под конкретные рабочие процессы и сложным интерфейсом. Эти минусы можно преодолеть путем изучения инструмента самостоятельно или на курсе и регулярной практики, что позволит настроить систему один раз и затем оптимизировать рабочие процессы при необходимости.
Удобство использования и стоимость
При всей обширности возможностей таск-менеджер имеет понятную структуру и логику, поэтому даже новички быстро освоят базовые возможности системы. Пользователи с опытом и вовсе смогут воспользоваться всеми преимущества Jira уже в первые дни работы в ней. Большое количество интеграций с другими сервисами делает этот инструмент одним из лучших для комплексного управления проектами. Не отказывайтесь от плюсов системы, если у вас недостаточно знаний — вы всегда сможете их найти самостоятельно, получить на курсе по Jira для PM-ов и «отшлифовать» в процессе работы.
Одна из основных особенностей Jira — корпоративная целевая аудитория, и цена пользования таск-менеджером, прежде всего, зависит от размера команды. Подробней узнать о стоимость и соответствующей функциональности можете на официальном сайте Atlassian. Также можете воспользоваться trial-периодом для ознакомления с системой.
Выводы по Jira: почему PM-у нужен этот таск-менеджер
Jira — многофункциональный помощник для проектного менеджера. Понимание тонкостей работы с системой позволяет внедрять интересные инициативы по оптимизации процессов, что положительно скажется на работе команды. Погружение в функционал сервиса может стать источником идей для разработки собственных проектов, включая продуманную архитектуру, решения по безопасности и реализацию модулей.
На практике Jira часто — настоящее спасение для проектных менеджеров. С ее помощью вы сможете более эффективно использовать время — наиболее ценный ресурс в работе любой IT-команды. Вы оптимизируете рабочие процессы и повысите производительность своих специалистов. Также стоит учитывать реалии рынка — Project Manager с хорошими знаниями этого таск-менеджера имеет дополнительные преимущества среди работодателей, поэтому неудивителен возрастающий интерес PM-ов к курсу Jira Time.
Trello: простой и удобный интерфейс
Trello — система постановки и контроля задач с простым интерфейсом, которая использует систему карточек и досок для представления задач и отслеживания состояния проекта. Имеет такие преимущества:
- Бесплатный доступ к почти полному функционалу.
- Всего 2 элемента в структуре досок: списки и карты. Также доступна функция drag-and-drop.
- Удобство взаимодействия с платформой. Как менеджер, вы можете планировать работу подчиненных внутри каждой доски или карточки, следить за изменениями и использовать календарь для контроля дедлайнов.
- Широкий выбор языков интерфейса.
Многие проектные менеджеры используют Trello для личного планирования. Приложение помогает рационально следить за выполнением рабочих задач в течение дня, недели или большего периода. Также с его помощью можно работать над повышением персональной эффективности, планируя личные задачи и отдых.
В целом Trello — хорошее решение для работы над простыми и небольшими проектами в маленьких командах и стартапах. Только учитывайте, что система имеет «потолок» по функциональности и гибкости, преодолеть который невозможно — с повышением качества услуг и прайса вам придется искать аналоги Trello. При этом переход и обучение может отнять много времени, поэтому, если планируете масштабирование, лучше побеспокоиться о более качественном инструменте для управления командой еще на старте.
Trello vs Jira: как сделать правильный выбор
Trello или Jira: что лучше? Вы задавались этим вопросом либо скоро до этого дойдет, если в список ваших обязанностей входит планирование работы команды, распределение задач и контроль за их выполнением. Выбор таск-менеджера — стратегическое решение, которое существенно влияет на процессы, поэтому необходимо учесть ряд важных факторов.
Выбор вариантов хранения данных
В бизнес-процессах IT-компании сталкиваются с массой вопросов, которые связаны с хранением данных. Основные подходы включают создание собственной сети, подключение к готовой и использование облачных технологий. Каждый из методов обладает своими сильными и слабыми сторонами, поэтому правильный выбор зависит от множества факторов:
- безопасность;
- скорость доступа к данным;
- объемы хранения;
- удобство доступа и многие другие.
Trello предоставляет свои услуги исключительно в виде облачного сервиса. В случае необходимости в локальном обеспечении, выбор обязательно склоняется в сторону Jiro. Для этого варианта требуются базовые знания в области разработки программного обеспечения, так как необходимо настроить локальную сеть. Однако такой подход позволяет установить более строгий контроль доступа. При этом с Jira вы также можете пользоваться облаком, если это потребуется.
Процесс управления задачами
Jira предлагает большой спектр возможностей по управлению задачами и организации рабочих процессов. Используя этот таск-менеджер в работе PM-а, вы можете:
- формировать команду;
- координировать процесс работы коллектива (разработка, тестирование);
- проводить релизы и вносить правки;
- создавать индивидуальные процессы, адаптированные под конкретный тип проекта.
В то же время система Trello состоит из трех уровней, которые используются в работе: доски, списки и карточки. Менеджер самостоятельно создает и структурирует все элементы в соответствии со своими предпочтениями. Он также имеет возможность назначать исполнителей для карточек, устанавливать сроки сдачи и прикреплять сторонние файлы, необходимые для конкретных задач.
Возможности для совместной работы
Система Jira предоставляет традиционные инструменты для совместной разработки проектов. Они включают в себя управление задачами, обмен файлами, переписки, а также уведомления. Размер команды, которую можно подключить к работе, зависит от выбранного тарифного плана. Таким образом, одна из задач проектного менеджера в этом случае — формирование подходящей команды с разнообразными навыками.
Trello позволяет пригласить на одну доску неограниченное количество участников. Каждый из них может получать всю необходимую информацию о задачах, прогрессе и предстоящих заданиях. Пользователи могут обмениваться идеями и комментариями. Тем не менее, в случае с Jira больше гибкости в настройках.
Функциональность Trello и Jira
Trello отличается своей простотой в использовании — интерфейс и визуализация с карточками и досками. При этом бесплатный базовый план делает систему доступной для всех, а за сравнительно небольшую плату можно получить дополнительные возможности. Однако, несмотря на преимущества, у Trello есть ряд ограничений. Его функционал слишком мал для сложных или просто объемных проектов, а возможности персонализированной настройки не такие широкие, как у Jira.
В свою очередь Jira предоставляет расширенный функционал для управления любыми объемами задач. Интеграция с различными инструментами и готовность к масштабированию делают ее предпочтительным выбором для крупных организаций. Только учитывайте, что для полноценного использования вам потребуется настройка и высокий порог вхождения, что может стать настоящим вызовом для новичков в сфере проектного менеджмента.
Вместо вывода
На практике большинство IT-компаний для управления проектами отдают предпочтение Jira. Это удобный инструмент, который объединяет всю необходимую функциональность для работы PM-а, а его стоимость полностью окупается в процессе работы.
Когда подписка оформлена, проектному менеджеру предстоит следующий этап — успешная реализация в рабочих процессах. Для начала вам стоит обучиться самостоятельно (для этого подойдет специальный курс по Jira для РМ). Затем ознакомьте с инструментом команду, проведите обучающие сессии и подготовьте руководство по использованию. Поддерживайте диалог и будьте открыты для вопросов — постоянная коммуникация и уверенность менеджера повышает эффективность управления командой.
Персонализируйте инструмент в соответствии с уникальными потребностями вашего проекта. Поэтому интегрируйте таск-менеджер с другими необходимыми сервисами для максимальной эффективности. После этого можете приступать к созданию проектов и задач согласно вашим бизнес-потребностям.