Процес управління проєктами — невід’ємна частина роботи IT-менеджера, і вибір відповідного інструменту для цієї мети може визначити ефективність вашої команди. Два популярних інструменти в цій галузі — Jira vs Trello — надають широкі можливості для постановки та контролю завдань, при цьому кожен має унікальні особливості. Давайте разом розглянемо їхні функціональні можливості, відмінності в зручності використання та інші аспекти.
Jira — орієнтація на корпоративні рішення
Jira — система управління проектами, яка об’єднує практично весь необхідний функціонал для роботи Project Manager в одному інструменті: від планування до моніторингу процесів і результатів. Розроблена компанією Atlassian, вона входить до сімейства продуктів Jira, включно з Jira WM для бізнес-процесів, Jira SM для сервіс-деска і Jira Software для розробки програмного забезпечення.
Переваги та недоліки Jira
- Великий функціонал: легко адаптується до проєктів будь-якої складності.
- Інтеграція з різними сервісами: Github, Salesforce, Outlook, Slack, Gmail, Teams та іншими.
- Розширення можливостей через плагіни: Tempo, Script Runner, EazyBI, Big Picture, Structure тощо.
- Вбудована підтримка методологій Scrum і Kanban.
Недоліки Jira часто пов’язані з процесом налаштування під конкретні робочі процеси і складним інтерфейсом. Ці мінуси можна подолати шляхом вивчення інструменту самостійно або на курсі та регулярної практики, що дасть змогу налаштувати систему один раз і потім оптимізувати робочі процеси за потреби.
Зручність використання та вартість
За всієї широти можливостей таск-менеджер має зрозумілу структуру і логіку, тому навіть новачки швидко освоять базові можливості системи. Користувачі з досвідом і зовсім зможуть скористатися всіма перевагами Jira вже в перші дні роботи в ній. Велика кількість інтеграцій з іншими сервісами робить цей інструмент одним із найкращих для комплексного управління проєктами. Не відмовляйтеся від плюсів системи, якщо у вас недостатньо знань — ви завжди зможете їх знайти самостійно, отримати на курсі з Jira для PM-ів і «відшліфувати» в процесі роботи.
Одна з основних особливостей Jira — корпоративна цільова аудиторія, і ціна користування таск-менеджером, перш за все, залежить від розміру команди. Детальніше дізнатися про вартість і відповідну функціональність можете на офіційному сайті Atlassian. Також можете скористатися trial-періодом для ознайомлення з системою.
Висновки щодо Jira: чому PM-у потрібен цей таск-менеджер
Jira — багатофункціональний помічник для проєктного менеджера. Розуміння тонкощів роботи з системою дає змогу впроваджувати цікаві ініціативи з оптимізації процесів, що позитивно позначиться на роботі команди. Занурення у функціонал сервісу може стати джерелом ідей для розроблення власних проєктів, включно з продуманою архітектурою, рішеннями з безпеки та реалізацією модулів.
На практиці Jira часто — справжній порятунок для проєктних менеджерів. З її допомогою ви зможете ефективніше використовувати час — найцінніший ресурс у роботі будь-якої IT-команди. Ви оптимізуєте робочі процеси і підвищите продуктивність своїх фахівців. Також варто зважати на реалії ринку — Project Manager з хорошими знаннями цього таск-менеджера має додаткові переваги серед роботодавців, тож не дивним є зростаючий інтерес PM-ів до курсу Jira Time.
Trello: простий і зручний інтерфейс
Trello — система постановки та контролю завдань із простим інтерфейсом, яка використовує систему карток і дощок для представлення завдань і відстеження стану проєкту. Має такі переваги:
- Безкоштовний доступ до майже повного функціоналу.
- Усього 2 елементи в структурі дощок: списки та карти. Також доступна функція drag-and-drop.
- Зручність взаємодії з платформою. Як менеджер, ви можете планувати роботу підлеглих усередині кожної дошки або картки, стежити за змінами і використовувати календар для контролю дедлайнів.
- Широкий вибір мов інтерфейсу.
Багато проєктних менеджерів використовують Trello для особистого планування. Додаток допомагає раціонально стежити за виконанням робочих завдань протягом дня, тижня або більшого періоду. Також з його допомогою можна працювати над підвищенням персональної ефективності, плануючи особисті завдання і відпочинок.
Загалом Trello — гарне рішення для роботи над простими і невеликими проєктами в маленьких командах і стартапах. Тільки враховуйте, що система має «стелю» за функціональністю і гнучкістю, подолати яку неможливо — з підвищенням якості послуг і прайсу вам доведеться шукати аналоги Trello. При цьому перехід і навчання може забрати багато часу, тому, якщо плануєте масштабування, краще потурбуватися про більш якісний інструмент для управління командою ще на старті.
Trello vs Jira: як зробити правильний вибір
Trello або Jira: що краще? Ви ставили це питання або скоро до цього дійде, якщо до списку ваших обов’язків входить планування роботи команди, розподіл завдань і контроль за їх виконанням. Вибір таск-менеджера — стратегічне рішення, яке суттєво впливає на процеси, тому необхідно врахувати низку важливих факторів.
Вибір варіантів зберігання даних
У бізнес-процесах IT-компанії стикаються з масою питань, які пов’язані зі зберіганням даних. Основні підходи включають створення власної мережі, підключення до готової та використання хмарних технологій. Кожен із методів має свої сильні та слабкі сторони, тому правильний вибір залежить від безлічі факторів:
- безпека;
- швидкість доступу до даних;
- обсяги зберігання;
- зручність доступу та багато інших.
Trello надає свої послуги виключно у вигляді хмарного сервісу. У разі необхідності в локальному забезпеченні, вибір обов’язково схиляється в бік Jira. Для цього варіанту потрібні базові знання в галузі розробки програмного забезпечення, оскільки необхідно налаштувати локальну мережу. Однак такий підхід дає змогу встановити суворіший контроль доступу. При цьому з Jira ви також можете користуватися хмарою, якщо це буде потрібно.
Процес управління завданнями
Jira пропонує великий спектр можливостей з управління завданнями та організації робочих процесів. Використовуючи цей таск-менеджер у роботі PM-а, ви можете:
формувати команду;
координувати процес роботи колективу (розробка, тестування);
проводити релізи і вносити правки;
створювати індивідуальні процеси, адаптовані під конкретний тип проєкту.
Водночас система Trello складається з трьох рівнів, які використовуються в роботі: дошки, списки та картки. Менеджер самостійно створює і структурує всі елементи відповідно до своїх уподобань. Він також має можливість призначати виконавців для карток, встановлювати терміни здачі та прикріплювати сторонні файли, необхідні для конкретних завдань.
Можливості для спільної роботи
Система Jira надає традиційні інструменти для спільної розробки проектів. Вони включають в себе управління завданнями, обмін файлами, листування, а також повідомлення. Розмір команди, яку можна підключити до роботи, залежить від обраного тарифного плану. Таким чином, одне із завдань проєктного менеджера в цьому випадку — формування відповідної команди з різноманітними навичками.
Trello дозволяє запросити на одну дошку необмежену кількість учасників. Кожен з них може отримувати всю необхідну інформацію про завдання, прогрес і майбутні завдання. Користувачі можуть обмінюватися ідеями та коментарями. Проте, у випадку з Jira більше гнучкості в налаштуваннях.
Функціональність Trello і Jira
Trello вирізняється своєю простотою у використанні — інтерфейс і візуалізація з картками і дошками. При цьому безкоштовний базовий план робить систему доступною для всіх, а за порівняно невелику плату можна отримати додаткові можливості. Однак, незважаючи на переваги, у Trello є низка обмежень. Його функціонал занадто малий для складних або просто об’ємних проєктів, а можливості персоналізованого налаштування не такі широкі, як у Jira.
Зі свого боку Jira надає розширений функціонал для управління будь-якими обсягами завдань. Інтеграція з різними інструментами і готовність до масштабування роблять її кращим вибором для великих організацій. Тільки враховуйте, що для повноцінного використання вам знадобиться налаштування і високий поріг входження, що може стати справжнім викликом для новачків у сфері проєктного менеджменту.
Замість висновку
На практиці більшість IT-компаній для управління проєктами віддають перевагу Jira. Це зручний інструмент, який об’єднує всю необхідну функціональність для роботи PM-а, а його вартість повністю окупається в процесі роботи.
Коли підписку оформлено, на проєктного менеджера чекає наступний етап — успішна реалізація в робочих процесах. Для початку вам варто навчитися самостійно (для цього підійде спеціальний курс з Jira для РМ). Потім ознайомте з інструментом команду, проведіть навчальні сесії та підготуйте керівництво з використання. Підтримуйте діалог і будьте відкриті для запитань — постійна комунікація і впевненість менеджера підвищує ефективність управління командою.
Персоналізуйте інструмент відповідно до унікальних потреб вашого проєкту. Тому інтегруйте таск-менеджер з іншими необхідними сервісами для максимальної ефективності. Після цього можете приступати до створення проєктів і завдань згідно з вашими бізнес-потребами.