Спринт по своей сути — фиксированный временной отрезок в процессе работы над каким-либо проектом. При этом основу его содержания составляют отдельные задачи бэклога — приоритетного перечня действий и требований для получения конечного продукта. Удобно, когда вся работа над проектом организуется с помощью популярного таск-менеджера Jira среди Project Managers разного уровня. Чтобы эффективно использовать все его возможности, необходимо правильно создать бэклог и спринты — про это и расскажем в статье.
Backlog в Jira
Правильно определенные и запланированные задачи — 50% успеха разработки. Именно поэтому опытные проектные менеджеры рекомендуют создавать детализированный бэклог, так как без этого спринт может может быть провален по результатам. Поэтому сначала необходимо провести подготовительную работу, а уже затем составлять Backlog и создавать его в Jira — так вы точно лучше проработаете возможные риски и сэкономите свое время в дальнейшем.
Предварительный этап создания бэклога
- Составьте Product Roadmap, в которой будет содержаться информация об общем, не детализированном видении продукта, направлениях его развития, основных этапов разработки.
- Определитесь с целевой аудиторией. Для этого составьте User Story, ответив на вопросы: кого из себя представляет конечный пользователь, какие собирается выполнять действия с конечным продуктом, какой желает получить результат и для чего ему это все нужно.
- Визуализируйте путь клиента, его цели, эмоции, барьеры и прочее в Customer Journey Map. Здесь выявляются слабые места, правильно расставляются приоритеты.
Работа с Backlog
- На основании Product Roadmap подготовьте перечень функций, которые будут реализованы в продукте. Очередность задач определяется их приоритетностью.
- Используя данные User Stories, установите ценность вашего решения для конечного клиента. Сделайте обобщенное описание продукта.
- Вместе с командой установите сроки исполнения проекта и отдельных его этапов, назначьте ответственных.
- Осуществляйте контроль правильности проделанной работы.
- Не забывайте вовремя вносить изменения в Backlog.
Чтобы поставить задачи с максимальной эффективностью, чаще всего используют методику Smart. Одна из ее особенностей — обязательное подробное описание и фиксация всех элементов, необходимых для работы в ближайшие несколько спринтов. В процессе задачи, скорее всего, будут корректироваться и актуализироваться в зависимости от результатов продвижения — эти изменения также нужно отображать в бэклоге.
Создания бэклога в Jira
- Войдите в Jira Software и найдите раздел Backlog.
- Выберите Create Issue для создания задачи, напишите название и выберите ее тип — Task, Story, Bag. Теперь нажмите Enter.
- Выберите значок задачи — справа откроется форма для заполнения данными, необходимыми для дальнейшей работы. Обязательной является информация, отмеченная звездочками.
- Повторите процесс для каждой Issue, которая входит в бэклог. В итоге у вас сформируется перечень целей, достижение которых приведет к созданию конечного продукта и получению желаемого конечного результата.
Помните, что для любой задачи вы можете менять ее статусы, выбирать исполнителей и так далее. Для облегчения поиска по бэклогу и проекту в целом каждой Issue автоматически присваивается определенный ключ, по которому ее можно будет потом отыскать, например, A1-1. Больше о настройке и работе с Backlog в Jira рассказывают эксперт IAMPM на открытых вебинарах и курсе Jira Start.
Sprint в Jira
Любой Sprint базируется на данных из бэклога. Jira в этом вопросе максимально упрощает работу PM-у и команде — задачи из Backlog проекта можно легко подтянуть в спринт. Это одна из причин, почему нужно не забывать обновлять бэклог.
Запуск спринта в Jira
- Войдите в Backlog проекта.
- Далее нажмите Create Sprint. Их количество может быть разным в зависимости от того, насколько вперед вы планируете деятельность команды. При этом каждый спринт содержит свой мини-бэклог.
- Перетащите из бэклога задачи или создайте новые в Sprint. Причем по умолчанию вы можете перемещать Issue из одного спринта в другой.
- Далее стартуйте: Backlog – Start Sprint. Если есть необходимость, можно изменить название спринта или другие параметры в пользовательской форме настроек.
Важный момент — первым выполняется Sprint, который расположен вверху списка. Одновременно может быть начато несколько спринтов. Для активации такой возможности нужно использовать настройку параллельных спринтов — Parallel Sprints.
Особенности спринтов в таск-менеджере
В Jura Software есть возможность отслеживать эффективность работы и прогресс в достижении поставленных целей, используя раздел «Отчет по спринту» — Sprint Report. Когда задачи решены и нужно переходить к выполнению следующего этапа, делают завершение спринта.
Выполняется это в несколько шагов:
- переход в раздел активных спринтов на доске Scrum — Active Sprints;
- выбор спринта: завершаем его из появившегося на экране списка;
- нажать на Complete Sprint .
То же самое можно сделать в разделе Backlog. После этих действий задача исчезнет из раздела активных спринтов. Если Sprint, который удаляется, содержит незавершенные Tasks, то программа предложит перенести их в основной бэклог либо в новый или существующий спринт. Дальнейшие действия определяет Project Manager. Если вы хотите больше узнать о возможностях Jira, обратите внимание на курс Jira Time 2.0 для опытных менеджеров.
Способы оптимизации Sprints
Вся работа со Sprints может быть автоматизирована. При этом действуют три правила:
- Оставляйте ежедневно уведомление с перечнем всех задач, которые открыты в текущем спринте.
- Как только Sprint завершен, все нерешенные таски назначайте на следующий.
- Смело перемещайте задачу в следующий активный спринт, если ее состояние изменилось на In Progress.
Есть также другие правила, которые нужно соблюдать для автоматизированной работы со спринтами. Расположены они в библиотеке шаблонов — Jira Automation.