Спринт за своєю суттю – фіксований часовий відрізок у процесі роботи над будь-яким проєктом. При цьому основу його змісту складають окремі завдання беклога – пріоритетного переліку дій і вимог для отримання кінцевого продукту. Зручно, коли вся робота над проєктом організовується за допомогою популярного таск-менеджера Jira серед Project Managers різного рівня. Щоб ефективно використовувати всі його можливості, необхідно правильно створити беклог і спринти – про це і розповімо в статті.
Backlog в Jira
Правильно визначені та заплановані завдання – 50% успіху розробки. Саме тому досвідчені проєктні менеджери рекомендують створювати деталізований беклог, адже без цього спринт може бути провалений за результатами. Тому спочатку необхідно провести підготовчу роботу, а вже потім складати Backlog і створювати його в Jira – так ви точно краще опрацюєте можливі ризики і заощадите свій час надалі.
Попередній етап створення беклогу
- Складіть Product Roadmap, у якій міститиметься інформація про загальне, не деталізоване бачення продукту, напрямки його розвитку, основні етапи розробки.
- Визначтеся з цільовою аудиторією. Для цього складіть User Story, відповівши на запитання: кого з себе представляє кінцевий користувач, які збирається виконувати дії з кінцевим продуктом, який бажає отримати результат і для чого йому це все потрібно.
- Візуалізуйте шлях клієнта, його цілі, емоції, бар’єри та інше в Customer Journey Map. Тут виявляються слабкі місця, правильно розставляються пріоритети.
Робота з Backlog
- На підставі Product Roadmap підготуйте перелік функцій, які будуть реалізовані в продукті. Черговість завдань визначається їхньою пріоритетністю.
- Використовуючи дані User Stories, встановіть цінність вашого рішення для кінцевого клієнта. Зробіть узагальнений опис продукту.
- Разом із командою встановіть терміни виконання проєкту та окремих його етапів, призначте відповідальних.
- Здійснюйте контроль правильності виконаної роботи.
- Не забувайте вчасно вносити зміни в Backlog.
Щоб поставити завдання з максимальною ефективністю, найчастіше використовують методику Smart. Одна з її особливостей – обов’язковий докладний опис і фіксація всіх елементів, необхідних для роботи в найближчі кілька спринтів. У процесі завдання, найімовірніше, будуть коригуватися й актуалізуватися залежно від результатів просування – ці зміни також потрібно відображати в беклозі.
Створення беклогу в Jira
- Увійдіть у Jira Software і знайдіть розділ Backlog.
- Виберіть Create Issue для створення завдання, напишіть назву і виберіть його тип – Task, Story, Bug. Тепер натисніть Enter.
- Виберіть значок завдання – праворуч відкриється форма для заповнення даними, необхідними для подальшої роботи. Обов’язковою є інформація, позначена зірочками.
- Повторіть процес для кожної Issue, яка входить у беклог. У підсумку у вас сформується перелік цілей, досягнення яких призведе до створення кінцевого продукту та отримання бажаного кінцевого результату.
Пам’ятайте, що для будь-якого завдання ви можете змінювати його статуси, обирати виконавців тощо. Для полегшення пошуку за беклогом і проєктом загалом кожній Issue автоматично присвоюється певний ключ, за яким її можна буде потім відшукати, наприклад, A1-1. Більше про налаштування і роботу з Backlog в Jira розповідають експерт IAMPM на відкритих вебінарах і курсі Jira Start.
Sprint у Jira
Будь-який Sprint базується на даних з беклогу. Jira в цьому питанні максимально спрощує роботу PM-у та команді – завдання з Backlog проєкту можна легко підтягнути в спринт. Це одна з причин, чому потрібно не забувати оновлювати беклог.
Запуск спринту в Jira
- Увійдіть у Backlog проєкту.
- Далі натисніть Create Sprint. Їхня кількість може бути різною залежно від того, наскільки наперед ви плануєте діяльність команди. При цьому кожен спринт містить свій міні-беклог.
- Перетягніть із беклога завдання або створіть нові в Sprint. Причому за замовчуванням ви можете переміщати Issue з одного спринту в інший.
- Далі стартуйте: Backlog – Start Sprint. Якщо є потреба, можна змінити назву спринту або інші параметри в користувацькій формі налаштувань.
Важливий момент – першим виконується Sprint, який розташований угорі списку. Одночасно може бути розпочато кілька спринтів. Для активації такої можливості потрібно використовувати налаштування паралельних спринтів – Parallel Sprints.
Особливості спринтів у таск-менеджері
У Jira Software є можливість відстежувати ефективність роботи та прогрес у досягненні поставлених цілей, використовуючи розділ «Звіт за спринтом» – Sprint Report. Коли завдання вирішено і потрібно переходити до виконання наступного етапу, роблять завершення спринту.
Виконується це в кілька кроків:
- перехід у розділ активних спринтів на дошці Scrum – Active Sprints;
- вибір спринту: завершуємо його зі списку, що з’явився на екрані;
- натиснути на Complete Sprint .
Те ж саме можна зробити в розділі Backlog. Після цих дій завдання зникне з розділу активних спринтів. Якщо Sprint, який видаляється, містить незавершені Tasks, то програма запропонує перенести їх в основний беклог або в новий чи наявний спринт.
Подальші дії визначає Project Manager. Якщо ви хочете більше дізнатися про можливості Jira, зверніть увагу на курс Jira Time 2.0 для досвідчених менеджерів.
Способи оптимізації Sprints
Вся робота зі Sprints може бути автоматизована. При цьому діють три правила:
- Залишайте щодня повідомлення з переліком усіх завдань, які відкриті в поточному спринті.
- Щойно Sprint завершено, усі невирішені таски призначайте на наступний.
- Сміливо переміщуйте завдання в наступний активний спринт, якщо його стан змінився на In Progress.
Є також інші правила, яких потрібно дотримуватися для автоматизованої роботи зі спринтами. Розташовані вони в бібліотеці шаблонів – Jira Automation.