Разработка проекта: этапы и роль проектного менеджера

Разработка проекта: этапы и роль проектного менеджера

6 мая 2024

  • Автор: Юрій Липка

  • Сложность: Легко

  • Время: 6 мин

Разработка проектов становится все более сложной и многоаспектной задачей. Проектный менеджер играет ключевую роль в этом процессе, координируя работу команды, следуя целям и задачам проекта, и обеспечивая связь между всеми участниками. Для успешного управления разработкой проекта важно четко понимать все этапы, с которыми придется столкнуться. В данной статье мы рассмотрим основные этапы проекта, начиная от идеи до внедрения и разберем, какую роль играет проектный менеджер на каждом этапе разработки.

Какие этапы разработки IT продукта существуют

Разработка IT-проекта — это многоуровневый процесс, требующий внимания к деталям на каждом шаге. Для проектного менеджера особенно важно понимать основные этапы, чтобы обеспечить его успешное выполнение. Вот ключевые стадии реализации проекта, каждая из которых играет важную роль в разработке IT-продукта:

  1. Идея и концепция. На этом этапе определяются основные цели проекта, его целевая аудитория и потребности пользователей. Это фундамент, с чего начинается проект.
  2. Планирование. Включает в себя разработку подробного плана проекта, распределение ресурсов и определение временных рамок.
  3. Дизайн и прототипирование. На этом этапе создаются дизайн-макеты и прототипы, что позволяет визуализировать будущий IT-продукт.
  4. Разработка. Программисты приступают к кодированию, реализуя функциональность продукта согласно техническому заданию.
  5. Тестирование. Продукт тщательно проверяется на наличие ошибок и багов, что обеспечивает его надежность и безопасность.
  6. Запуск. После устранения всех недочетов продукт запускается для пользователей.
  7. Поддержка и обновление. Включает мониторинг работы продукта, устранение возникающих проблем и разработку обновлений для улучшения функциональности.

Каждый из этих этапов требует активного участия проектного менеджера для контроля выполнения проекта и координации работы команды. Понимание и правильное управление разработкой проекта на каждом этапе обеспечивает успех IT-продукта и его соответствие ожиданиям пользователей.

Понимание этих этапов разработки помогает проектному менеджеру эффективно взаимодействовать с командой, правильно распределять ресурсы и временные рамки, а также контролировать качество продукта на каждом этапе его создания. Давайте разберем каждый этап разработки проекта подробнее и определим роль менеджера.

Этап 1: Идея и концепция

На начальном этапе разработки IT-продукта, который затрагивает основные этапы проектной деятельности, проектный менеджер или бизнес-аналитик играет ключевую роль в формировании идеи и концепции продукта. Этот этап включает в себя несколько ключевых действий:

  • Анализ потребностей и определение целевой аудитории. Проектный менеджер проводит исследование рынка, чтобы определить потребности потенциальных пользователей и выявить нишу для нового продукта.
  • Формирование видения проекта. Вместе с командой и заинтересованными сторонами менеджер разрабатывает общее видение продукта, его цели и задачи. Это требует глубокого понимания того, с чего начинается проект и какие основные этапы проекта предстоит пройти.
  • Разработка концепции. На основе собранных данных менеджер помогает формировать концепцию продукта, включая его основные функции и предполагаемую ценность для пользователя.

Проектный менеджер на этом этапе выступает в качестве связующего звена между потребностями рынка и возможностями команды разработчиков. Он должен обеспечить, чтобы идея продукта была не только инновационной, но и реализуемой с точки зрения технических возможностей и ресурсов команды.

Роль проектного менеджера на этапе разработки идеи

  • Менеджер обеспечивает эффективное общение и координацию между всеми участниками проекта на этапе формирования идеи.
  • Он определяет стратегические цели проекта и разрабатывает первоначальный план его реализации, опираясь на правильный порядок этапов проекта.
  • Проектный менеджер оценивает потенциальные риски на ранней стадии и разрабатывает стратегии их минимизации.

Этот этап критически важен для дальнейшего успеха проекта, так как здесь закладывается фундамент для всех последующих этапов разработки.

Этап 2: Планирование

Етап розробки планування

На этом этапе проектный менеджер и бизнес-аналитик приступают к преобразованию начальной концепции в детальный план действий. Давайте подробнее рассмотрим ключевые аспекты этого этапа:

  • Определение общих целей и задач. На этом шаге уточняются конечные цели проекта, исходя из первоначальной идеи и концепции.
  • Разработка графика. Создание детального плана с указанием всех важных этапов, включая сроки их выполнения.
  • Распределение ресурсов. Определение необходимых человеческих, финансовых и технических ресурсов и их эффективное распределение между задачами проекта.
  • Разработка плана управления рисками. Идентификация возможных рисков проекта и разработка стратегий для их предотвращения или минимизации.

На этом этапе проектного менеджера и бизнес-аналитика ожидают сложные задачи, требующие глубоких знаний и навыков в области управления проектами. Они должны обладать отличными аналитическими способностями для оценки рисков и возможностей, навыками планирования и организации для составления эффективного плана, а также умением вести переговоры и управлять командой для достижения поставленных целей.

Получить все необходимые навыки можно на техническом курсе для нетехнических менеджеров Techmind. Это первый курс для проектных менеджеров и бизнес-аналитиков, который закрывает все потребности в Tech Skills. Смотрите программу, оставляйте заявку и повышайте свои знания для уверенного управления проектами.

Этап 3: Дизайн и прототипирование

На этапе дизайна и прототипирования проектный менеджер работает в тесном сотрудничестве с командой дизайнеров и разработчиков для создания визуального облика продукта и его первых рабочих моделей. Задача заключается в переводе концептуальных идей в конкретные дизайны и прототипы, которые позволяют оценить пользовательский интерфейс, опыт использования продукта и функциональность. 

Ключевая роль менеджера — обеспечить, чтобы дизайн соответствовал целям проекта и потребностям пользователей, а также координировать обратную связь между заинтересованными сторонами и командой разработчиков для внесения необходимых корректировок.

Этап 4: Разработка

Этап разработки — это ключевой момент в создании IT-продукта, где проектный менеджер играет центральную роль в координации работы команды разработчиков и обеспечении соблюдения проектных сроков и требований. На этом этапе осуществляется преобразование дизайна и прототипов в работающий продукт через кодирование и программирование.

Роль проектного менеджера включает:

  • Координация работы разработчиков. Управление командой разработчиков, распределение задач и контроль за их выполнением.
  • Контроль качества и соблюдение требований. Обеспечение соответствия продукта техническому заданию и стандартам качества.
  • Управление изменениями. Реагирование на изменения в проекте и адаптация плана разработки в соответствии с новыми требованиями.
  • Коммуникация с заинтересованными сторонами. Предоставление отчетов о ходе проекта и сбор обратной связи для внесения корректировок.

Techmind от IAMPM может значительно улучшить компетенции проектного менеджера на этом этапе, обучая его техническим аспектам разработки и способам эффективного взаимодействия с разработчиками. Обучение помогает менеджеру лучше понимать задачи разработчиков, что улучшает координацию проектной работы и способствует более гладкому процессу разработки.

На курсе TechMind вы получаете навыки, которые критически важны для успешного управления командой разработки. Вот некоторые из них, которые особенно выделяются:

  • Понимание архитектуры, фреймворков и выбор команды для проекта.
  • Анализ требований, написание спецификаций и создание базовых прототипов.
  • Работа с API-документацией и Git.
  • Знание особенностей разработки проектов различного типа, включая веб и мобильные приложения.
  • Понимание различий между реляционными и нереляционными базами данных.
  • Выстраивание процесса тестирования и работа с аналитикой.

Эти навыки помогают менеджеру не только взаимодействовать с технической командой на их языке, но и эффективно управлять разработкой IT-продуктов, способствуя более гладкой и продуктивной работе всей команды​.

Этап 5: Тестирование

Тестирование — критически важный этап в разработке IT-продукта, обеспечивающий его качество, безопасность и соответствие требованиям пользователя. На этом этапе проектный менеджер играет важную роль в организации и контроле процесса тестирования, работая в тесном сотрудничестве с командой тестировщиков и разработчиков. Менеджер помогает:

  • Определять критерии качества и стандарты, которым должен соответствовать продукт.
  • Планировать тестирование, включая выбор методов и инструментов, разработку тестовых сценариев.
  • Координировать процесс тестирования, обеспечивая своевременное выявление и исправление ошибок.
  • Анализировать результаты тестов и предоставлять обратную связь команде разработки для доработки продукта.

Помимо технической стороны, менеджер обеспечивает коммуникацию между всеми участниками проекта, чтобы информация о найденных проблемах и способах их решения была доступна всем заинтересованным сторонам. Эффективное управление этапом тестирования способствует повышению качества продукта и его успешному запуску.

Этап 6: Запуск

етап розробки IT проєкту - реліз

Запуск продукта — главный момент в жизненном цикле разработки проекта, когда результаты труда команды представляются целевой аудитории. Этот этап включает в себя не только технический релиз продукта, но и подготовку маркетинговых материалов, обучение пользователей, а также мониторинг первых отзывов и реакции рынка. Проектный менеджер координирует все аспекты запуска, обеспечивая, чтобы переход продукта к конечным пользователям был гладким и эффективным.

Ключевые аспекты управления на этапе запуска включают:

  • Контроль выполнения. Убедиться, что все элементы проекта были должным образом реализованы и готовы к запуску.
  • Координация маркетинговых и коммуникационных стратегий. Работа с маркетинговыми и PR-командами для обеспечения эффективного представления продукта целевой аудитории.
  • Мониторинг и анализ отзывов. После запуска продукта важно отслеживать отзывы пользователей и рыночные реакции, чтобы быстро реагировать на возможные проблемы или недочеты.

Важно отслеживать метрики, понимать, что происходит на техническом уровне с проектом. Для этого обязательно нужны хорошие Tech Skills.

Этап 7: Поддержка и обновление

После запуска продукта начинается этап его поддержки и обновления, который является неотъемлемой частью жизненного цикла разработки проекта. На этом этапе основная задача проектного менеджера — обеспечение стабильности работы продукта, а также планирование и внедрение обновлений для улучшения его функциональности и безопасности. 

Менеджер должен тесно взаимодействовать с командой поддержки, разработчиками и пользователями для оперативного решения возникающих проблем и сбора обратной связи, которая будет использована для дальнейшего улучшения продукта. Этот процесс включает мониторинг работы продукта, анализ данных использования, а также управление разработкой и внедрением новых функций.

Заключение

Проектный менеджер играет критически важную роль на каждом этапе разработки IT-продукта, от идеи до поддержки и обновления. Для успешной реализации проекта необходимы не только управленческие, но и технические навыки. Курс Techmind предлагает комплексное обучение, которое позволяет менеджерам уверенно чувствовать себя на всех этапах разработки, обеспечивая эффективное взаимодействие с командой и повышение качества продукта.

Юрій Липка

Юрий Липка – Growth Marketer в IAMPM. 10 лет опыта в копирайтинге, специализируюсь на EdTech, Digital, Marketing. Использую тексты, как инструмент стратегии и продвижения бизнеса. Верю в Гарри Поттера и в то, что можно все объяснить с помощью текста. Даже про Бозон Хиггса. Но я – больше про маркетинг.