Что делает выступление по настоящему интересным? Увлеченность спикера притягивает внимание и заставляет людей поверить. А способность правильно подавать информацию — помогает аудитории концентрироваться и запомнить идеи выступающего.
Чтобы провести эффектную презентацию, нужно тщательно готовиться и много работать над смыслами. Как сделать материал интересным и понятным для слушателей, а не только для себя? Собрали 10 правил, чтобы у вас точно все получилось.
1. Цель
Презентация без цели — все равно что митинг без адженды. Вы точно хотите получить что-то от слушателей, поэтому главная цель уже есть. Есть и другая сторона: зачем ваша презентация другим людям, какая от нее польза, какую проблему она решает? В самом начале работы хорошо обдумайте идею выступления и конкретный результат, которого нужно достичь.
Продумайте «wow-момент», самую высокую эмоциональную точку вашей презентации. Он должен касаться одной вещи или достижения, которую вам хотелось бы выделить особенно. О чем вы хотите, чтобы слушатель вспомнил в первую очередь после вашей презентации?
Четкая цель покажет, в каком направлении двигаться и чему уделять особое внимание. Даже импровизировать в таком случае легче.
2. Зрители
Кто придет вас слушать и чего они хотят? Презентация — это маркетинговый инструмент, поэтому во время подготовки и выступления важно думать не о себе, а о слушателях. Старайтесь посмотреть на презентацию со стороны, попросите совета у знакомых, как они воспринимают ваши слайды.
Хотя люди разных профессий и читают тексты по-разному, будьте осторожны со стереотипами. Если собираетесь выступить перед инвесторами, не думайте, будто графики на 70 страниц или бухгалтерские сводки стопроцентно сработают. Лучше сосредоточьтесь на ключевой идее и вспомните, как проходит удачный elevator pitch: никаких слайдов и шрифтов. Только вы, ваша идея и другой человек, от которого ждете действий.
3. План
Кому, как не менеджерам, понимать важность планирования! Хотите поймать вдохновение — соберите нужную информацию в одном месте и наведите порядок. Если пока сложно структурировать хаос, попробуйте метод ментальных карт — с их помощью легче составить пошаговый план подготовки.
Слушателям будет легче следить за развитием событий, если ваш доклад линейный, и похож на путь из одной точки в другую. Если лектор перескакивает от одного слайда к другому, заминается и теряет нить повествования, слушатели ничего не поймут. Именно четкий план помогает эффективно готовиться и достигать цели.
Обдумайте, что будете делать, если все пойдет не по плану: что-то случится с техникой, опоздает кто-то из важных слушателей или вы растеряетесь и забудете текст. Будьте готовы ко всем сценариям, и тогда ничто не сможет застать вас врасплох.
4. Стиль
Даже если вы не дизайнер, разброс шрифтов и оттенков в презентации сможете заметить всегда. Сохранить единый стиль помогут цвета из одной гаммы и два-три шрифта — чем проще, тем лучше.
Подберите оригинальные иллюстрации — визуальные образы это тонкий инструмент. Если в вашем распоряжении только 10-12 слайдов, чтобы продать работу команды или идею, неужели вы будете тратить их на картинки белых человечков? Пусть иллюстрации рассказывают и объясняют, но подбирайте их осторожно, после того, как внимательно изучите аудиторию.
Используйте изображения как эмоциональную часть — любая информация выглядит живее и легче воспринимается при помощи иллюстраций. Создавайте эффект с помощью данных, рассказывайте историю.
Классический пример визуализации цифр — 30 ГБ памяти в iPod. Цифра 30 никак не затрагивала слушателей эмоционально. Но когда Стив Джобс сказал, что это означает в мире слушателей: 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео, — аудитория взорвалась.
5. Простота
Выкидывать слайды и слова из презентации, править текст обязательно, потому что воздуха между слайдами и внутри них только добавляет эффектности. Пусть длинные тексты и непонятные иллюстрации не отвлекают внимания аудитории от докладчика.
Упрощать помогает правило Гая Кавасаки:
- количество слайдов — не больше 10;
- время презентации — до 20 минут;
- шрифт на слайдах — крупнее 30 кегля;
- количество строк — до 7 и не более 7 слов в каждой строке.
Когда будет готов первый вариант, сделайте паузу, переключитесь на что-то другое. А потом вернитесь и посмотрите свежим взглядом: наверняка, что-то покажется не таким важным, а о чем-то можно будет сказать проще.
6. Насмотренность
Понравилось, как выступил коллега или приглашенный спикер? Запишите, что именно вам запомнилось. Проанализируйте, что и как сделал спикер для привлечения внимания аудитории. Учитесь не просто копировать, а улавливать суть, решение проблем и болей. Насмотренность — великая вещь, особенно если это касается собственного стиля изложения мыслей. Всем этим вещам можно научиться, приложив немного усилий и времени.
7. Эмоция
Не думайте, что эмоциональная часть выступления — это дар докладчика, что-то, не подлежащее улучшению. Навыки выражения мыслей можно и нужно развивать, потому что успех вашего выступления во многом зависит от послевкусия, которое останется у слушателей.
Заготовьте яркое начало и завершение выступления — то, что люди с большой вероятностью запомнят. Продумайте сильный старт, который поможет привлечь внимание аудитории и удерживать его. Самое большое значение имеют первые 30 секунд выступления, когда аудитория определяет, будет она вас слушать или нет.
8. Взаимодействие
Подумайте, будет ли хорошо слышно и видно всем слушателям. В ходе выступления задавайте вопросы, улыбайтесь, если это к месту, и смотрите в глаза. Намного проще успокоиться, когда смотрите в глаза, даже незнакомому человеку, а не в потолок или в пол, принимая аудиторию за безликую толпу.
Как сохранять внимание слушателей:
- не читайте текст с бумаги или экрана ноутбука, выучите его заранее;
- поддерживайте зрительный контакт с аудиторией;
- сохраняйте открытую позу и подкрепляйте слова жестами;
- меняйте способы представления информации: яркий слайд, видео, история спикера, вовлекающие вопросы.
В презентации спикер не просто делает доклад, но взаимодействует с аудиторией. Поэтому, объясняйте и пересказывайте текст слайдов своими словами, а не только читайте. Если оформление сделано правильно, слушатели сами быстро прочтут написанное и снова сосредоточатся на том, что вы говорите.
9. Практика
В подготовке к эффектному выступлению повторения — как раз то, чего не может быть слишком много. Чем лучше вы отрепетируете выступление, тем больше энергии в процессе направите на слушателей, потому что будете сосредоточены на эмоциональной составляющей. Снимите свое выступление на видео — это может быть непривычно, но тогда вы сразу увидите себя глазами аудитории и поймете, над чем еще нужно поработать.
10. Только спокойствие
Волнение означает, что вы чувствуете ответственность и неравнодушны к результату. Сосредоточьтесь на внутренних ощущениях, определите, чего конкретно вы боитесь и проработайте разные сценарии.
Опытные докладчики советуют начать с шутки о себе, чтобы разрядить обстановку и начать на позитивной ноте. Например, вы опоздали или наоборот, пришли слишком рано, случилось что-нибудь забавное — расскажите об этом. Какой бы серьезной не была тема презентации, дайте слушателям понять, что вы тоже человек. Передайте им свое вдохновение идеей или выполненной работой и станете меньше волноваться о том, что подумают или скажут лично о вас.
Презентация — это тот же проект, который нужно эффективно планировать, предупреждать риски и управлять ожиданиями слушателей. И для успеха одной харизмы недостаточно. Понадобится предварительная подготовка, понимание темы и умение правильно донести информацию до аудитории.