«Соберись, тряпка!» или как найти время на образование

15 крупнейших компаний, среди которых Google, EY, Apple, IBM и др., по данным Glassdoor (сайта поиска работы в США), нанимая на работу инженеров, аудиторов, маркетологов и риск-менеджеров, больше не требуют дипломы об окончании колледжа, мотивируя это отсутствием доказательств того, что успехи в ВУЗе — залог профессионализма в работе, в то время, как курсы и сертификации свидетельствуют о том, что сотрудник, помимо знаний и практических навыков, приходит к ним высоко мотивированным.

Как стать специалистом, если только учишься? Слушаем лекции, задаем вопросы, практикуемся и получаем первый опыт в работе над проектом. Применять приобретенных знания на практике помогают домашние задания.

Выполнение домашних заданий — главная часть обучения на любых курсах. Единственная проблема в том, что даже при поддержке менторов, только 30% студентов выполняют все задания вовремя. Почему так получается? Давайте разбираться вместе и исправлять ситуацию в сторону личного успеха.

Почему откладываем на потом?

Нужно составить график, а вместо этого листаем ленту Facebook; нужно послушать лекцию, а вместо этого проверяем почту; нужно сделать домашнее задание, но отчего-то сильно заинтересовала гегелевская диалектика раба и господина. Знакомо? 95% студентов, ответят:«Да», остальных 5% можно поздравить, это действительно уникальные люди.

Психологи не могут дать однозначный ответ, почему студенты откладывают занятия и не делают домашнюю работу вовремя. Зато предлагают несколько теорий и вариантов решений.

Мое время ограничено, или что его «съедает»?

От чего зависит успех «поиска времени»? Все дело в значимости и важности цели конкретно для нас. Если цель ценна и ее нужно достигнуть, то вопрос о приоритете даже не встает. Когда очень хочется закончить обучение и получить всю теоретическую и практическую информацию как можно скорее, то и время обязательно находится.

Выпускница и ментор курса ProductMan

Основная задача — вовремя расставить приоритеты и справиться с «поглотителями» нашего времени.

По результатам опроса студентов, можно выделить ТОП 4 причин, по которым они не выполняют домашние задания вовремя:

  1. много работы — «клиент заказал два сложных продукта, хотя вначале планировал только один»;
  2. семья на первом месте — «родные ждут действий, а не пустых обещаний»;
  3. непредвиденные обстоятельства — «неожиданно приехали племянники» (родственники, теща);
  4. лень — «прокрастинации выигрывает со счетом 5:1».

Решение

В любом проекте есть раздел по управлению рисками. Готовя проект к запуску, мы составляем список возможных препятствий, которые могут произойти во время его выполнения. Для каждого из возможных рисков нужно составить сценарий действий, что и как будем делать в случае, если этот самый риск наступит.

Пример: Если основной сервер упадет, мы запустим дублирующий без потери производительности и с минимальной задержкой.

Еще до старта курса подготовьте список препятствий, с которыми вы можете столкнуться и напишите несколько вариантов решений. Работа над рисками может значительно сэкономить ваше время, нервы и деньги.

Когда много работы

Сохраняйте разумную пропорцию работа-учеба. По опыту студентов, 10% времени можно безболезненно «отнять» от основной работы и посвятить учебе.

Ментор курса DAO PM и спикер курса BDSM

Что делать?

  1. Договоритесь с руководителем: объясните, как 40 минут рабочего времени, выделенные на обучение, могут качественно улучшить ваши навыки или способствовать поиску решения уже существующей проблемы на работе.
  2. Делайте домашнее задание или слушайте лекцию: по пути на работу (в метро), или во время обеда.
  3. Делегируйте на время учебы свои задачи помощникам, партнерам, договорившись об этом заранее.
  4. Перед началом курса пересмотрите сроки дедлайнов рабочих задач (план, расписание), возможно, вам удастся найти окно.
  5. Ваш вариант.

Когда семья на первом месте

Семья — это святое, и все же найти решение можно. Если вы понимаете, что обучение сейчас — действительно важная для вас задача, расскажите о своих планах родным и близким.

Ментор курса DAO PM и спикер курса BDSM

Что делать?

  1. Опишите ценность курса и его перспективы на будущее не только для вас, но и всей семьи (увеличение заработной платы, повышение и т.п.)
  2. Согласуйте планы семьи и учебы на неделю-месяц вперед.
  3. Договоритесь об изменениях в обязательствах по дому или уходу за детьми.
  4. Попросите близких подменить вас там, где это будет уместно.
  5. Ваш вариант.

Когда возникают непредвиденные обстоятельства

Зачастую резкая смена ситуации приводят к трем вещам — изменению планов, поиску нового решения и откладыванию дел «на потом». Влиять на них, или предусмотреть — сложно, но при критическом анализе и креативном мышлении ситуацию можно спасти (речь не идет о болезнях, пожарах, ограблениях и других форс-мажорах).

Что делать?

  1. Умение говорить «нет» очень выручает: «нет» — посещению ненужной вам конференции, на которую руководству что больше некого отправить; «нет» — любимому сериалу, продолжение которого выходит на этой неделе; «нет» — всему, что может помешать вам реализовать задуманные планы.
  2. В ситуации неожиданных визитов родственников помогают договоры, уговоры и мольбы. К примеру, уведомите любимую тещу, что встречать ее будете не вы лично, а такси на вокзале — освободите 50 минут времени на образование, а не пробки.
  3. Если что-то в доме сломалось, даже если поломка незначительная — вызывайте мастера. Специалист сэкономит ваше время и нервы.
  4. Если дочь принесла с улицы блохастого котенка, поручите ей задание: найти в youtube ролики, как избавиться от блох. Вот вам еще пару минут на выполнение задания.
  5. Ваш вариант.

Когда лень

По данным одного американского исследования, свыше 70% студентов прокрастинируют выполнение домашних заданий всеми доступными способами: прибирают в комнате, читают книги, общаются в социальных сетях. Мы делаем то же самое. Часто на то есть две причины: либо задача слишком сложная, поэтому даже напрягаться не стоит, либо мы просто не знаем, с чего начать.

К риску прокрастинации лучше подготовиться заранее.

Что делать?

  1. Заручитесь поддержкой человека(друга, коллеги), который хорошо разбирается в области вашего «незнания». Дискутируя, вы сами удивитесь, как быстро найдутся ответы на вопросы.

    Выпускница курсов DAO PM и TechMind

  2. Составьте список небольших презентов, которыми сможете себя побаловать после каждой выполненной задачи. Подарки выбирайте стоящие, действительно важные, но по каким-то причинам ранее не реализованные.
  3. Добавьте в процесс обучения игры и азарта. Заключите с другом пари — если вы не выполните все домашние задания, отдаете ему 50$. Это будет стимулировать вас уложиться в дедлайн.
  4. Попробуйте практиковать осознанное дыхание или медитацию каждый раз, когда чувствуете, что ваши дела зашли в тупик.
  5. Ваш вариант.

Когда страшно совершить ошибку

Как только речь заходит о новом для нас продукте, ошибки — это неотъемлемая часть учебы и развития. Важно понимать, что просчеты и неудачи, которые мы совершаем — не симптом неудачливости или глупости, а естественное следствие обретения нового опыта.

К сожалению, в нашем обществе плохо развита культура работы над ошибками. Мы считаем, что ошибок не должно быть вообще, а если вдруг допустили, то обязательно чем-то, да поплатимся.

Подобные стереотипы серьезно подрывают наши способности к инновациям. А инновация, если вы помните — это результат многочисленных проб и ошибок. Именно поэтому, в Силиконовой Долине развивается культура, которая не только вырабатывает толерантность к ошибкам, но и поощряет их.

Девизом американских стартапов выступает слоган: «Fail fast, learn fast, grow fast!» (Ошибайся быстро, учись быстро и расти еще быстрее). Это настолько глубоко проникло в их воспитание и образование, что уже со школы детей поощряют совершать собственные ошибки и учиться на них.

Преподаватели курсов, практикующие специалисты в продуктовых и аутсорс компаниях, благодаря тесному сотрудничеству с американскими коллегами, уже давно переняли правильное отношение к ошибкам.

Главная задача — поддержать студентов, создать доброжелательную атмосферу, и аккуратно прорабатывать ошибки с каждым студентом. Работа происходит примерно в 2-3 итерации.

Студент делает первую версию (затем вторую, третью) домашнего задания, ментор возвращает ее с рекомендациями, что и как можно улучшить в решении. Такой принцип работы над ошибками по сути и есть моделью рабочего процесса в компании.

Что делать?

  1. Задавайте уточняющие вопросы во время лекции и после нее.
  2. Договаривайтесь о личном общении с ментором или преподавателем.
  3. Делайте домашнее задание на реальном продукте или проекте.
  4. Просите дополнительные материалы по вопросам, которые остались для вас открытыми.
  5. Каждый раз, когда ошибаетесь, вспоминайте, что ошибки — это путь к реальным знаниям.

Когда у тебя другие цели в обучении

Примерно 15% студентов приходят на курсы с «другими целями». К примеру, не научиться новому, а просто «больше разбираться в IT сфере», или разобраться, как говорить на одном языке с партнерами из IT. Так, Sales Manager может прийти на курсы для BA, чтобы лучше понимать заказчика и выполнять свою текущую работу.

А что, если посмотреть на эту ситуацию с другой стороны? Воспользоваться существующей возможностью и развить в себе еще несколько полезных навыков. Мир IT индустрии богат возможностями — появляются новые продукты, профессии, методологии и фреймворки. И часто, чтобы воспользоваться возможностью, необходимо: а) ее увидеть; б) иметь знания и навыки, чтобы ее реализовать.

Например, менеджеру из аутсорс компании иногда очень полезно разобраться в нюансах продуктовой разработки, чтобы лучше понимать проблемы заказчика и создавать для него подходящие продуктовые решения.

Выбирайте тот курс, который вызывает наибольший внутренний отклик и готовьтесь делать домашние задания для собственной пользы.

Что делать?

  1. Выберите из списка предлагаемых домашних заданий самую интересную для вас задачу.
  2. Подумайте, какие навыки могут вам понадобиться в будущем, и выберете соответствующий курс/задание.
  3. Если задача слишком сложная и требует много времени, разбейте ее на части: первый день — изучайте вопрос; второй день — записывайте варианты решений (даже самые невероятные); третий — работайте над ответом.

Заключение

Каким бы идеальным не было наши теоретические знания, мы все-равно столкнемся с проблемами, о которых ничего не сказано в учебниках. И будем принимать решения, о которых еще никто не догадывался. Это и есть дорога к успеху.

А для того, чтобы статья была для вас полезна, потратьте следующие пять минут на составление своего личного плана по управлению рисками на время обучения. Вы же помните, теория без практики — мертва, даже если это советы о том как вовремя справляться с домашними заданиями ☺

Автор: Ирина Черемухина