Топ украинских сервисов для работы PM

14 сентября 2022

  • Автор: Александр Кононенко

  • Сложность: очень легко

  • Время: 4 мин

Таск-менеджер часто называют главным помощником PM-а в управлении проектом, но для действительно эффективной работы менеджера этого инструмента мало. Контроль процессов и выполнения задач, проведение митингов, ведение документации, создание презентаций — все это требует определенных ресурсов и инструментария. В статье поделимся украинскими сервисами в помощь Project Manager-у, которые могут стать качественной альтернативой иностранным IT-решениям.

Yaware.TimeTracker

Yaware.TimeTracker — украинский сервис учета рабочего времени, который позволяет оценить продуктивность каждого сотрудника компании. При грамотном использовании система помогает повысить личную и командную эффективность. Например, зная количество временных затрат на выполнение определенных задач, менеджеру проще планировать нагрузкуи управление IT-специалистами.

Yaware.TimeTracker

С помощью Yaware.TimeTracker Project Manager сможет:

  • выявлять сайты и другие онлайн-ресурсы, которые приводят к снижению эффективности команды и отдельных ее членов;
  • вести учет времени, которое тратит специалист на разные виды задач: от написания кода до митингов;
  • удаленно контролировать рабочие процессы за счет совместного доступа.

Yaware.TimeTracker предлагает онлайн-версию для небольших и средних компаний, и локальную для Enterprise — с повышенными требованиями к безопасности данных. Для пробы можно использовать trial-доступ, сами тарифы рассчитываются на основе количества подключенных пользователей и доступной функциональности. К примеру, в самом дорогом предложении реализована возможность анализировать работу сотрудника через скриншоты экрана и видеозапись его действий, мониторить активность разных отделов и статусы задач.

Mirobase

Mirobase — украинская система учета и оценки эффективности работы как отдельных сотрудников, так и больших команд. По сути это комплекс из нескольких IT-решений, объединенных воедино. Основной упор делается на борьбе с возможной утечкой данных компаний, контроле и анализе работы персонала.

Mirobase

Система Mirobase помогает менеджерам и ТОП-руководству:

  • планировать нагрузку команды на основе анализа объективных данных;
  • сравнивать эффективность отдельных специалистов и отделов;
  • повышать общую продуктивность и внедрять обоснованные KPI;
  • определять реальные компетенции сотрудников;
  • оптимизировать рабочие процессы.

Одна из фишек Mirobase — высокая защита конфиденциальных данных от копирования и скачивания. Для доступа система может запросить пользователя пройти несколько уровней идентификации (в том числе и по распознаванию лица), при этом алгоритмы уже на этапе входа способны выявить действия, которые могут потенциально угрожать информационной безопасности компании.

Сервис имеет невысокие требования к «железу» и ОС, поэтому использовать Mirobase можно даже на базовых сборках персональных компьютеров и ноутбуков. Настройка системы и совместных доступов не требует узкопрофильных знаний, внедрение в уже существующие процессы происходит гармонично и не ведет к нарушению сложившегося порядка. Для работы с Mirobase необходимо купить годовую лицензию, но есть бесплатная версия на ограниченное количество юзеров и время использования.

Elai.io

PM работает и с презентациями в том числе. Elai.io — украинская разработка, которая может сделать презентации интересными, а не с полотном текста на всех слайдах и «Спасибо за внимание!» на последнем. С помощью Elai.io можно создавать WOW-видеопрезентации вместе с цифровыми ведущими, которые могут говорить на 69 языках. Для этого понадобится только текст, который необходимо донести до зрителей — остальное сделает ИИ.

Elai.io

Для работы проектного менеджера можно использовать несколько сценариев:

  • «Объясняющие видео»;
  • «Адаптация персонала»;
  • «Электронное обучение».

Для создания WOW-видео с аватарами ведущих нужно добавить слайды и ввести текст, выбрать персонажа, язык, шаблон (при желании) и запустить процесс преобразования. В результате вы получите готовое видео, которое можно редактировать в системе: убрать/добавить титры, музыку и так далее. Если хотите создать собственного аватара, это также легко сделать с помощью сервиса.

Elai.io предоставляет несколько тарифных планов, среди которых есть бесплатный с ограничением по размеру и времени видеоролика, количеству шаблонов и цифровых ведущих. Если этого будет недостаточно, можно выбрать из платных вариантов — они дают больше пространства для работы.

Adamant Conference

Adamant Conference — бесплатный украинский сервис для проведения видеовстреч, который потенциально можно использовать в качестве альтернативы Zoom. Все что для этого необходимо — регистрация в системе и доступ к интернету, так как общение происходит в веб-версии программы.

Adamant Conference

Adamant Conference позволяет проектному менеджеру:

  • проводить групповые онлайн-встречи с идентификацией пользователей;
  • общаться тет-а-тет с клиентами или членами команды в персонализированных комнатах; 
  • делать записи видеовстреч.

Менеджеру доступен весь необходимый инструментарий для модерации и работы с дополнительными материалами в процессе — как во время групповых встреч, так и в формате «один-на-один». Adamant Conference могут использовать все желающие, но при регистрации нужно подождать одобрения от администрации сервиса. 

Files.dp.ua

Files.dp.ua — бесплатный украинский сервис для быстрого обмена файлами. Имеет простой и понятный интерфейс.

files.dp

Files.dp.ua позволяет проектному менеджеру:

  • загружать файлы размером до 100 GB без регистрации со скоростью до 1000 MB в секунду;
  • ставить пароли на отдельные вложения или группы;
  • выбирать из предложенных сервисом сроков подходящий вариант для хранения файлов для скачивания.

Файлообменник доступен в веб-версии. Для работы нужно выбрать файл или несколько, определить сроки его хранения на серверах сервиса и прописать при необходимости пароль, далее — нажать кнопку «Загрузить» и подождать окончание процесса. В результате система сгенерирует ссылку на загруженные данные в формате URL, кода для вставки на сайт и QR-кода.

Главная фишка Files.dp.ua — возможность удалять ранее добавленные файлы до срока окончания их хранения. При загрузке система создает ссылку, перейдя по которой можно убрать ненужные или ошибочно загруженные документы, фото и видео.

Выводы

Каждый из перечисленных украинских сервисов для работы PM требует предварительного тестирования, но при правильной настройке способен упростить жизнь менеджера. Для внедрения любого IT-решение нужна адаптация к рабочим процессам, а также подготовка команды.

Например, файлообменники в ряде случаев значительно экономят время на передачу файлов, но при этом существует вероятность потерять или перепутать ссылки, поэтому необходима система учета. Тайм-трекеры часто саботируют по причине того, что многие считают их использование нарушением личного пространства и средством жесткого контроля со стороны руководства. В таких случаях опытные PM рекомендуют дать время привыкнуть и акцентировать внимание на другом аспекте — помощи в росте личной продуктивности, что в свою очередь ведет к повышению значимости специалиста для компании. Впрочем, эта рекомендация актуальна для любой программы или сервиса.

Александр Кононенко

Копирайтер-маркетолог с техническим образованием, опытом в продажах и маркетинге. Всегда в поисках лучших решений для достижения поставленных целей, и считает, что создание текстов — это симбиоз искусства и науки.