Топ українських сервісів для роботи PM

14 September 2022

  • Автор: Олександр Кононенко

  • Складність: дуже легко

  • Час: 4 хв

Таск-менеджер часто називають головним помічником PM-а в управлінні проєктом, але для ефективної роботи менеджера цього інструменту замало. Контроль процесів та виконання завдань, проведення мітингів, ведення документації, створення презентацій — усе це потребує певних ресурсів та інструментарію. У статті поділимося українськими сервісами на допомогу Project Manager, які можуть стати якісною альтернативою іноземним IT-рішенням.

Yaware.TimeTracker

Yaware.TimeTracker — український сервіс обліку робочого часу, який дозволяє оцінити продуктивність кожного працівника компанії. При грамотному використанні система допомагає підвищити особисту та командну ефективність. Наприклад, знаючи кількість часу, який витрачається на виконання певних завдань, менеджеру простіше планувати навантаження та управління IT-фахівцями.

Yaware.TimeTracker

За допомогою Yaware.TimeTracker Project Manager може:

  • виявляти сайти та інші онлайн-ресурси, що призводять до зниження ефективності команди та окремих її членів;
  • вести облік часу, який витрачає фахівець різні види завдань: від написання коду до мітингів;
  • дистанційно контролювати робочі процеси завдяки спільному доступу.

Yaware.TimeTracker пропонує онлайн-версію для невеликих і середніх компаній та локальну для Enterprise – з підвищеними вимогами до безпеки даних. Для проби можна використовувати trial-доступ, самі тарифи розраховуються на основі кількості підключених користувачів та доступної функціональності. Наприклад, у найдорожчому реченні реалізована можливість аналізувати роботу співробітника через скріншоти екрану та відеозапис його дій, моніторити активність різних відділів та статуси завдань.

Mirobase

Mirobase – українська система обліку та оцінки ефективності роботи як окремих співробітників, так і великих команд. По суті це комплекс із кількох IT-рішень, об’єднаних воєдино. Основний фокус робиться на боротьбі з можливим витоком даних компаній, контролю та аналізу роботи персоналу.

Mirobase

Система Mirobase допомагає менеджерам та ТОП-керівництву:

  • планувати навантаження команди з урахуванням аналізу об’єктивних даних;
  • порівнювати ефективність окремих фахівців та відділів;
  • підвищувати загальну продуктивність та впроваджувати обґрунтовані KPI;
  • визначати реальні компетенції працівників;
  • оптимізувати робочі процеси.

Одна з фішок Mirobase – високий захист конфіденційних даних від копіювання та скачування. Для доступу система може запросити користувача пройти кілька рівнів ідентифікації (у тому числі і з розпізнавання особи), при цьому алгоритми вже на етапі входу здатні виявити дії, які потенційно можуть загрожувати інформаційній безпеці компанії.

Сервіс має невисокі вимоги до «заліза» та ОС, тому використовувати Mirobase можна навіть на базових зборках персональних комп’ютерів та ноутбуків. Налаштування системи та спільних доступів не вимагає вузькопрофільних знань, впровадження у вже існуючі процеси відбувається гармонійно і не веде до порушення вже звичних процесів. Для роботи з Mirobase потрібно придбати річну ліцензію, але є безкоштовна версія на обмежену кількість користувачів і час користування.

Elai.io

Elai.io — українська розробка, за допомогою якої можна створювати WOW-відеопрезентації разом із цифровими ведучими, які можуть говорити 69 мовами. Для цього знадобиться лише текст, який потрібно донести до глядачів — інше зробить штучний інтелект.

Elai.io

Для роботи проєктного менеджера можна використати декілька сценаріїв:

  • «Пояснюючі відео»;
  • «Адаптація персоналу»;
  • «Електронне навчання».

Для створення WOW-відео з аватарами ведучих потрібно додати слайди та ввести текст, вибрати персонажа, мову, шаблон (за бажання) і запустити процес перетворення. В результаті ви отримаєте готове відео, яке можна редагувати в системі: видалити/додати титри, музику тощо. Якщо хочете створити власний аватар, це також легко зробити за допомогою сервісу.

Elai.io надає кілька тарифних планів, серед яких є безкоштовний з обмеженням за розміром та часом відеоролика, кількістю шаблонів та цифрових ведучих. Якщо цього буде недостатньо, можна вибрати з платних варіантів — вони дають більше простору для роботи.

Adamant Conference

Adamant Conference — безкоштовний український сервіс для проведення відеозустріч, який потенційно можна використовувати як альтернативу Zoom. Все, що для цього необхідно, — реєстрація в системі та доступ до інтернету, оскільки спілкування відбувається у вебверсії програми.

Adamant Conference

Adamant Conference дозволяє проєктному менеджеру:

  • проводити групові онлайн-зустрічі з ідентифікацією користувачів;
  • спілкуватися тет-а-тет із клієнтами чи членами команди у персоналізованих кімнатах;
  • робити записи відеозустрічей.

Менеджеру доступний весь необхідний інструментарій для модерації та роботи з додатковими матеріалами в процесі — як під час групових зустрічей, так і у форматі один на один. Adamant Conference можуть використовувати всі бажаючі, але під час реєстрації потрібно зачекати на схвалення від адміністрації сервісу.

Files.dp.ua

Files.dp.ua – безкоштовний український сервіс для швидкого обміну файлами. Має простий та зрозумілий інтерфейс.

files.dp

Files.dp.ua дозволяє проєктному менеджеру:

  • завантажувати файли розміром до 100 Гб без реєстрації зі швидкістю до 1000 Мб на секунду;
  • ставити паролі на окремі вкладення чи групи;
  • вибирати із запропонованих сервісом термінів відповідний варіант для зберігання файлів для скачування.

Файлообмінник доступний у вебверсії. Для роботи потрібно вибрати файл або кілька, визначити терміни зберігання на серверах сервісу та прописати пароль, якщо необхідно, далі — натиснути кнопку «Завантажити» і почекати закінчення процесу. В результаті система згенерує посилання на завантажені дані у форматі URL, коду для вставки на сайт та QR-коду.

Головна фішка Files.dp.ua — можливість видаляти файли раніше закінчення терміну їх зберігання. При завантаженні система створює посилання, перейшовши за яким можна прибрати непотрібні або помилково завантажені документи, фото та відео.

Висновки

Кожен із перерахованих українських сервісів для роботи PM вимагає попереднього тестування, але при правильному налаштуванні здатний спростити життя менеджера. Для впровадження будь-якого IT-рішення потрібна адаптація до робочих процесів, а також підготовка команди.

Наприклад, файлообмінники в ряді випадків значно економлять час на передачу файлів, але при цьому існує можливість втратити або переплутати посилання, тому необхідна система обліку. Тайм-трекери часто саботують через те, що багато хто вважає їх використання порушенням особистого простору та засобом жорсткого контролю з боку керівництва. У таких випадках досвідчені PM рекомендують дати час звикнути і акцентувати увагу на іншому аспекті — допомозі в зростанні особистої продуктивності, що веде до підвищення значущості фахівця для компанії. Втім, ця рекомендація є актуальною для будь-якої програми або сервісу.

Олександр Кононенко

Копірайтер-маркетолог з технічною освітою, досвідом у продажах та маркетингу. Завжди в пошуках найкращих рішень для досягнення поставленої мети. Вважає, що створення текстів — це симбіоз мистецтва та науки.