Трапляється, що команда працює над проєктом кілька спринтів підряд, і ніхто не відчуває результатів роботи. Здається, треба робити ще більше. І потім це переростає у фізичне та моральне виснаження. Або весь цикл робіт над продуктом був насичений та інтенсивний, команда виклалась на всі 200%, а клієнт не оцінив, ще й пошкодував, що це могло коштувати йому менше, а результат мав би бути кращим.
Цілком можливо, справа не в тому, що команда недостатньо вклалась, а в тому, як ви подаєте звітність, наскільки зрозуміло візуалізуєте процеси та результати роботи з проєктом.
Аби забути навіть про страх цієї проблеми, додайте у свій менеджерський арсенал сервіс для швидкої та прозорої візуалізації даних — Google Data Studio.
Як працює сервіс Google Data Studio
Google Data Studio — інструмент, який допомагає створити красиві та зручні звіти.
Принцип роботи: завантажуєте дані з Google Таблиці, Google Analytics або інших джерел, налаштовуєте зовнішній вигляд та отримуєте готовий дашборд із графіками, діаграмами, таблицями та іншими форматами представлення даних, з якими зручно працювати далі.
Інструмент рятує, коли треба зібрати дані з різних джерел для аналізу. Сервіс заощаджує час проджект- та продакт-менеджерів, SEO-, PPC-фахівців, маркетологів, бізнес-аналітиків та вебмайстрів.
Досвідчені користувачі можуть створювати за допомогою сервісу круті дашборди. А ось у новачків може виникнути враження, що він надто складний. Однак, якщо хоч раз працювали з Google Analytics, Tag Manager або Optimize, впораєтесь і з цим сервісом.
Завдання, які виконує Google Data Studio
Оформлення вмісту.
Необхідне, коли треба візуалізувати статистику. Замість нудних таблиць краще використовувати красиві графіки чи діаграми. Готові візуалізації можна вставити у вигляді картинок або вбудувати як кадр.
Глибока аналітика.
Дозволяє збирати та аналізувати дані з різних ресурсів. Пошукові системи приховують переходи на пошукові запити, і вебмайстер не бачить повну картину. Ви можете завантажити статистику із кількох систем аналітики самостійно та переглянути зведену інформацію.
Презентація.
Полегшує комунікацію менеджера і замовника стосовно роботи над проєктом. Будь-яка людина без спеціальних знань може зрозуміти дані зі звітів, сформованих за допомогою Data Studio.
Ще сервіс можна використовувати, щоб створювати медіакити з гарними графіками для потенційних рекламодавців.
Моніторинг.
Автоматично оновлює статистику по взаємодії аудиторії із продуктом. Ви можете слідкувати за швидкістю завантаження сайтів, кількістю переходів із пошукових систем, доходом в AdSense або інших систем заробітку тощо. Налаштуйте звіт з потрібними параметрами, встановіть розклад розсилки та регулярно отримуйте на пошту зведення.
Автоматизація.
Виконує монотонну ручну роботу. Аби не складати графіки та діаграми вручну, виберіть відповідний шаблон, імпортуйте дані, налаштуйте формат відображення та користуєтеся готовим рішенням.
- Імпортує дані з Google Analytics, Search Console, Google Ads, Google Таблиц та інших джерел.
- Легко змінює налаштування. Елементи звіту легко змінити за потреби. Ви можете видалити зайве, додати нові блоки або змінити формат візуалізації. Робоча область є візуальним конструктором з управлінням через drag-and-drop.
- Фільтрує та сегментує інформацію. За допомогою умов можете виключити дані зі звіту або вибрати певне джерело. Наприклад, відображати не весь трафік сайту, а лише пошуковий.
- Завдяки обчислювальним полям, створює нестандартні показники у кілька кліків на основі математичних формул. Можна розрахувати окупність інвестицій чи SEO-метрики.
- Об’єднує дані. Ви можете керувати в одному інтерфейсі сервісу даними з декількох ресурсів. Наприклад, зв’язати звіти Search Console та Analytics для перегляду повної картини ефективності сайту (як вашого продукта).
Переваги та недоліки Google Data Studio
Переваги
|
Недоліки
|
Простий інтерфейс. Розібратися в особливостях створення звітів можна за кілька годин.
|
Залежність від Інтернету. Google Data Studio це онлайн-сервіс, тому без доступу до мережі працювати в ньому не вийде.
|
Великий вибір інструментів: Завантаження даних з різних джерел, об’єднання статистики, показники, що обчислюються, на основі формул.
|
Навантаження на систему. Файли з великою кількістю даних сильно навантажують комп’ютер. Браузер періодично зависає під час оновлення даних.
|
Автоматичне оновлення даних. У звітах подано лише актуальні цифри.
|
Немає адаптивності під мобільні пристрої. Збирати великі звіти зі смартфона ніхто не буде, але простенькі графіки було б зручно будувати.
|
Історія змін. Легко зрозуміти, коли і ким було внесено правки до звіту і, у разі потреби, зробити відкат до потрібної версії.
|
Внутрішні обмеження. Можна додати не більше 5 джерел даних в одну візуалізацію та не більше 10 умов у фільтр.
|
Практичні поради, як покращити якість звітів у Google Data Studio.
Ще одна велика перевага сервісу в тому, що навіть неофіт може за кілька перших годин роботи із сервісом створити потрібні графіки чи діаграми. Проте, ми розглядаємо Google Data Studio як сервіс, що суттєво покращить якість репортів команді та замовнику. Тому виділили для вас кілька ключових порад, як попередити, з першого погляду, дрібнички, що можуть зіпсувати загальне враження навіть від найліпшого репорту.
- Структуруйте звіти. Розбивайте графіки та діаграми на логічні розділи, діліть файл на сторінки. Так буде більш зручно сприймати інформацію.
- Не забувайте додавати підписи до графіків та діаграм. Без тексту, що пояснює, складно зрозуміти, які показники відображені у звіті.
- Використовуйте елементи керування. Додайте списки, що розкриваються, або чекбокси для керування дашбордом. Ви можете вибирати джерела трафіку або діапазон дат.
- Експериментуйте з візуалізацією, щоб отримати кращий результат. Для тих самих даних можна використовувати різні формати візуалізації. Подивіться, як виглядають одні і ті ж цифри на діаграмах, гістограмах або таблицях, і виберіть той формат візуалізації, який зрозуміти найлегше.
- Знайдіть оптимальне співвідношення кольорів фону та тексту. Обирайте максимум 2 шрифти, які візуально доповнюють одне одного. Розставте акценти, але не перестарайтесь із декоративними елементами, аби не перетворити стиль на «вирвиоко».
Замість висновку
Сервіси Google є підручними інструментами на всіх етапах роботи з проєктом. Використовуйте їх на пресейлі, на рев’ю спринта для команди, для релізу проєкту перед замовниками.
Не тільки готувати прозорі звіти, але й збирати, аналізувати і працювати з даними протягом усього проєкту швидше та ефективніше дозволяє ще один сервіс — Google Sheets. Завдяки своєму функціоналу, таблиці Google роблять за кілька хвилин те, на що вручну у менеджера може піти до кількох днів.
Тому радимо приділити час на вивчення їх функцій та практику. Натомість, максимально легко і швидко працювати із даними в майбутньому.