Як написати лист із запитом на навчання [Зразок всередині]

Чи знаєте ви, що лише 1% стандартного робочого тижня зосереджено на навчанні та розвитку?

У спорті менеджери не наймають дорогих і талановитих гравців, а потім припиняють їх тренувати.

Водночас у бізнесі навчання часто недооцінюється, розглядається як додаткове або займає низьке місце у списку бюджету. Це велика помилка, тому що ефективне і правильне навчання:

• дозволяє бути в курсі останніх галузевих практик і технічних стандартів, що постійно змінюються,
• підтримує згідно з правовими та нормативними вимогами,
• допомагає залишатися конкурентоспроможним.

Можливо, ви знаєте, що підвищення кваліфікації допоможе вам краще виконувати свою роль, але як переконати роботодавця підтримати ваші потреби в навчанні?

Тут ви можете дізнатися, як написати листа вашому роботодавцю з проханням про додаткове навчання та просування вашої кар’єри.

Що таке лист із запитом на навчання?

Лист із запитом на навчання — це офіційний спосіб попросити свого керівника профінансувати навчальні курси, які стосуються вашої роботи. Наприклад, якщо ви бізнес аналітик, ви можете написати лист-запит із проханням про підтримку та дозвіл на відвідування навчання, яке, на вашу думку, покращить ваше моделювання бізнес процесів.

Однак ви повинні бути обережними, щоб висловлюватися, щоб вас не зрозуміли неправильно. Правильно написаний лист із запитом може змінити хід вашої кар’єри . Крім того, що ви отримаєте більше навичок, у вас буде краща боротьба за підвищення в майбутньому.

З іншого боку, деякі речі можуть піти не так, особливо якщо ваші мотиви незрозумілі. У вашого начальника може скластися враження, що ви використовуєте щедрість компанії, щоб підготуватися до виходу на більш оплачувану роботу.  

Поради щодо написання листа із запитом на навчання 

Лист-запит на навчання адресований керівництву вашої компанії, і його тон повинен бути професійним. Таким чином, ви повинні зробити все можливе, щоб підвищити шанси того, що ваш бос задовольнить ваш запит. Ось кілька речей, які вам потрібно зробити, перш ніж писати навчальний лист.

Ретельно обирайте тренування

Хоча багато компаній із задоволенням підтримують професійний розвиток своїх співробітників, майте на увазі, що це може бути дорогим заходом, і вам потрібно вибрати безпроблемний курс. Обирайте програму, переваги якої очевидні як для вас, так і для вашого роботодавця. 

Майте на увазі, що не всі курси є цінними. Коли ваш бос побачить потенційну рентабельність інвестицій у ваше навчання, він, швидше за все, підтримає вас без особливих переконань. Чи можете ви довести, що можете застосувати те, чого навчитеся? Чи отримаєте ви нові навички, відповідні вашій ролі?

Що з цього отримує роботодавець?

Перш ніж подавати запит на навчання, вам потрібно провести дослідження та визначити, яку користь це принесе вашому роботодавцю. Обов’язково підкресліть переваги курсу у своєму листі, зазвичай вони знаходяться в блоці “Що ви отримаєте”. Згадайте навички, які ви отримаєте, і те, як вони можуть вплинути на ваш стиль керівництва, щоб сприяти успіху вашої команди.

Покажіть їм чітку рентабельність інвестицій

Ваш роботодавець повинен знати, що він робить правильний крок, підтримуючи ваше навчання. 

Ви повинні вказати, як ви збираєтеся використовувати навички, які отримаєте. Наприклад, якщо ви Sales Manager, ви можете згадати, як підвищення кваліфікації може допомогти збільшити конверсію лідів в клієнтів.

Наприклад, на курсах вас можуть навчити працювати із запереченнями в ІТ продажах, що вже позитивно вплине на вашу ефективність.

Одним із способів довести рентабельність інвестицій у навчання є ефективне вимірювання результатів. Ви можете придумати показники, переваги яких показують відчутні результати вашого навчання. Деякі вимірні показники, які ви можете застосувати, наведені в таблиці нижче.

Висловіть свою лояльність / відданість компанії

Ніхто не любить відчувати себе недоотриманими, і роботодавці не є винятком. Якщо вони погоджуються фінансувати навчання співробітників, це тому, що вони хочуть отримати вигоди. Вам потрібно чітко дати зрозуміти, що ви маєте намір залишатися відданими справі та використовувати свої нові навички на благо компанії.

Формат листа для запиту на навчання

Як і будь-який інший офіційний лист, є прийнятні формати для написання листа з проханням про навчання. Ось проста інструкція:

Привітання {Шановний пане/пані}

{Вступ — укажіть мету листа (запит на навчання) і причини навчання}

{Перелік варіантів і комісій}

{Зробіть свій вибір і покажіть, як це допоможе компанії}

{Висновок — висловіть вдячність}

{З повагою} {Ваші імена}

Зразок листа-запиту на навчання

А ось обіцяний шаблон листа-запиту на навчання.