Як створити резюме для IT-компанії, щоб роботодавець запросив на інтерв’ю

3 May 2022

  • Автор: Ира Демченко

  • Складність: дуже легко

  • Час: 6 хв

«Надішліть нам своє резюме» — сам процес відправки займає секунди, а роздуми над тим, як правильно його оформити, яку інформацію вказати і в якій послідовності, може зайняти достатньо часу. І краще інвестувати у створення резюме сили й час та зробити все правильно, адже це «попереднє знайомство» з вами. Можливо, ви досвідчений фахівець і багатогранна особистість, і про це все б дізналися на інтерв’ю. Але тільки до інтерв’ю ще потрібно дійти через резюме.

У статті говоримо про правила заповнення й особливості для фахівців, які планують надсилати резюме саме в IT-компанії.

Photo

Фото в резюме — необов’язкова вимога. Але так у резюме буде «обличчя», яке допоможе виділитися серед інших кандидатів, а це важливо, бо на те, щоб справити перше враження, є лише одна спроба. До того ж, основна частина людей — візуали, тому фото допоможе краще уявити попередній портрет кандидата.

Є й інший варіант розвитку подій — фото може спричинити упередженість з боку кандидата з особистих причин. Але це лише в тому випадку, якщо рекрутер непрофесійний.

Яким має бути хороше фото для резюме, й коли краще обійтись без фотографії, поговоримо далі.

Вимоги до фото

  1. Якість фотографії. Картинка має бути чіткою, зробленою при хорошому освітленні та в природних кольорах. Краще не переборщити з фотошопом.
  2. Ви на фото. В кадрі ви повинні бути по плечі, обличчя в фокусі, а погляд спрямований в об’єктив. Стримана посмішка тільки покращить враження і викличе довіру в рекрутера.
  3. Одяг та аксесуари. Віддайте перевагу діловому стилю. Відмовтеся від яскравих масивних аксесуарів або тих, що закривають обличчя (тільки якщо це не окуляри для зору).
  4. Обстановка. Найкраще вибрати нейтральне однотонне тло, без зайвих деталей, які можуть забирати на себе увагу. Селфі для резюме не підійде — це може свідчити про те, що ви не любите докладати зусиль, навіть якщо справа стосується такого важливого процесу — пошуку роботи.
  5. Актуальність. На фото ви маєте виглядати так само, як і в житті. І навіть якщо ви майже такий самий, як на фото 5-річної давності, краще зробити свіже.

Віддайте перевагу стриманій фотографії, а не в стилі «я на відпочинку». Якщо під час пошуку фото профілю на запитання «Я можу з’явитися в такому вигляді на інтерв’ю?» ви відповісте “Ні”, — це фото точно не підходить. Поставте фотографію, яка виглядає професійно й одночасно сприяє спілкуванню з вами. Ще одна порада – надихніться фотографіями колег зі сфери в LinkedIn.

Фото розміщують у шапці резюме у верхньому кутку – ліворуч чи частіше праворуч. Воно не повинно займати багато місця: по-перше, це не особистий фотоальбом, а по-друге, так ви зможете розмістити більше текстової інформації про себе, що є пріоритетним для рекрутера.

Коли фото не потрібне

У деяких західних країнах не розміщують фотографій у резюме. Це пов’язано з дією жорстких трудових і антидискримінаційних законів. Для таких країн набагато важливіший досвід і навички людини, ніж її стать, вік, раса чи зовнішність. Враховуйте це, якщо відправлятимете резюме в компанії зі США, Великобританії та Ірландії.

Деякі роботодавці з інших країн також практикують такий підхід, і тому в описі вакансії ви можете знайти вказівку на те, що резюме має бути без фото. Хоча в компаніях з України такий підхід не в тренді.

Можливо, ви підтримуєте думку про те, що дискримінації за зовнішніми ознаками не повинно бути, і вас повинні вибрати за ваші заслуги — не додавати фото може бути й вашим особистим рішенням. Але будьте готові, що це може понизити ваші шанси на офер. Менеджери у сфері IT — представники компанії, здебільшого їхні задачі пов’язані з комунікацією з клієнтом. Розуміючи це, роботодавець волів би заочно познайомитися і побачити кандидата ще на перших етапах відбору.

Summary

Це перше, на що звертають увагу після фото, якщо воно є. Уявіть, що вам потрібно в 2-5 реченнях розповісти про те, який ви фахівець так, щоб виділитися серед інших, — це і є Summary. Що варто тут зазначити:

  • Професію та кількість років досвіду: Sales Manager with 5+ years of experience in the IT industry.
  • Пару основних обов’язків і досягнень: Specialized in technical support, customer care and user retention.
  • Опис мети та планів роботи в компанії: Looking for new opportunities as a support lead for a SaaS company.

Contacts

Хоча цей розділ один із найкоротших у резюме, це не применшує його важливості. Яким кваліфікованим фахівцем ви не були б — це не має значення, якщо з вами не зможуть зв’язатися після відгуку на вакансію. Тому контактна інформація має бути правильною та актуальною. Вкажіть:

  1. Ім’я та прізвище. Вони повинні відповідати написанню в закордонному паспорті та йти саме в такій послідовності.
  2. Посада, на яку претендуєте із зазначенням рівня. Наприклад, Junior Project Manager. У цьому випадку уникайте акронімів: PM, PdM, BA.
  3. Адреса: місто, країна проживання. Більш детально вказувати не варто – все-таки ці дані надто особисті. Якщо ви плануєте релокацію, вкажіть “Relocating to…”.
  4. Номер телефону з кодом країни.
  5. Імейл — відповідний за форматом професіоналу (butterfly72@gmail.com не підійде).
  6. LinkedIn. Перед додаванням посилання на цю соцмережу, переконайтеся, що профіль оформлений правильно, а дані актуальні та збігаються з даними з резюме.

Що не потрібно вказувати в цьому розділі:

  1. Дату народження.
  2. Робочий імейл і телефон.
  3. Профілі в інших соціальних мережах, тільки якщо вони не пов’язані з професійною діяльністю, не є вашим портфоліо або ви не ділитеся експертними постами.

Work Experience

Один із головних розділів для рекрутерів, якому варто приділити достатньо уваги. Роботодавці шукають кандидатів із найбільш релевантним досвідом. Почніть опис досвіду роботи з найсвіжішого у зворотному хронологічному порядку. Той, що ніяк не пов’язаний з посадою, на яку ви претендуєте, не пишіть. Якщо досвіду роботи не так багато, краще сфокусуватися на ваших сильних сторонах, наприклад, навичках. Або ж додайте до розділу інформацію про стажування, університетські або курсові проєкти.

Що і в якій послідовності вказувати:

  1. Посада.
  2. Назва компанії.
  3. Період роботи.
  4. Обов’язки й досягнення.

Education

Цей розділ зазвичай знаходиться після опису досвіду роботи за пріоритетністю. Виняток — у вас немає релевантного досвіду роботи, ви тільки закінчили ВНЗ, особливо якщо спеціальність збігається з посадою, на яку ви претендуєте.

Тут же, після вищої освіти, вкажіть курси, які ви проходили – базові IT-курси або курси підвищення кваліфікації.

Почніть із найбільш релевантної для вакансії закінченої вищої освіти, а далі — у зворотному хронологічному порядку (якщо у вас їх кілька).

Ступінь і спеціальність — назва університету — роки навчання

Опціонально в підпунктах можна вказати курси, релевантні для вакансії (наприклад, «менеджмент+специфікація», якщо претендуєте на роботу PM-ом у компанії) або участь у студентському обміні.

Якщо у вас є ступінь магістра й бакалавра однієї спеціальності, залиште інформацію лише про магістратуру. Середню освіту вказуйте тільки якщо у вас немає вищої.

Потрапити до ІТ можуть і люди без спеціальної вищої освіти, професії досить швидко можна навчитися на курсах, яких зараз достатньо. Причому нерідко роботодавці зазначають у вакансіях «IT-курси» як одну з вимог до кандидата. Курси вкажіть після основної освіти — вищої, з позначкою «Additional Education».

Languages

Навіщо знати мови (як мінімум, англійську) спеціалістам зі сфери IT — таке питання, мабуть, навіть не виникає, але змусити себе вивчити English буває нелегко. Ось додаткові неочевидні аргументи у вашу скарбничку мотивації. Крім того, що іноземна мова використовується в IT — чи це управління проєктом і командою або написання коду, вказівка ​​цієї навички в резюме дає клієнту розуміння того, що кандидат може навчатися і цілеспрямований. Чому цілеспрямований? А ви колись намагалися «дотягнути» мову хоча б до рівня B2? Ось і відповідь. Крім того, якщо в резюме вказані іноземні мови крім англійської, але в компанії вони не використовуються, це не означає, що такі знання не знадобляться. IT-компанії швидко розширюються, тому, можливо, для розвитку майбутнього можливого напрямку будете потрібні саме ви, бо ніхто, крім вас, не знає німецької чи іспанської.

Вказуйте рівень володіння мовою відповідно до міжнародного стандарту:

  • Beginner — початковий рівень, А1;
  • Elementary — елементарний рівень, А2;
  • Intermediate – середній рівень, В1;
  • Upper-intermediate — рівень вищий за середній, B2;
  • Advanced — просунутий рівень, C1;
  • Mastery — рівень володіння досконало, C2;
  • Native or bilingual proficiency – володіння рідною мовою.

Якщо ви не впевнені в рівні мови, можна перевірити її за допомогою спеціальних сервісів або звернутися до викладача. Мовні курси пропонують послугу визначення рівня мови безкоштовно, адже перед початком заняття потрібно зрозуміти, в яку групу визначити людину.

У резюме на позицію в IT-компанії намагайтеся не вказувати мови, рівень яких є Beginner або Elementary. Щоб показати, що ви багатогранна особистість, це підійде, але для робочих задач такий рівень недостатній.

Оскільки для IT англійська — must have, і роботодавці часто вказують це як пріоритетну вимогу, краще вказати цю інформацію вгорі резюме першою, а потім інші мови.

Skills

Навички бувають двох видів:

  1. Жорсткі навички (Hard Skills) — професійні навички, які можна здобути лише навчаючись ним: знання іноземної мови, мови програмування тощо. Для кожної спеціальності вони свої. Зібрали статті, в яких говоримо про важливі навички для нетехнічних фахівців:
  2. Гнучкі навички (Soft Skills) — універсальні навички, рідко пов’язані з певною професією, більше з тим, яка ви особистість. Їх важко змінити, а іноді й одразу перевірити. Серед них, наприклад, комунікабельність, уміння працювати в команді, креативність.

soft and hard skills

Зібрали статті, в яких говоримо про важливі навички для нетехнічних фахівців:

Обов’язкові hard skills для Project Manager

Обов’язкові hard skills для Product Manager

Hobbies and Interests

Чи не останній розділ, на який звертають увагу рекрутери, оскільки він не пов’язаний з роботою. Проте багато кандидатів все ж таки вказують свої хобі. Для чого це роблять?

Захоплення на кшталт «перегляду серіалів», «подорожі» не потребує особливих зусиль, потрібні лише вільний час, гроші й бажання. Але є такі хобі, які можуть додати «плюсик» кандидату, показати його у вигідному світлі та «підсвітити» потрібні для роботи навички. Перед тим, як додавати щось у цей розділ, дайте відповідь собі на запитання: чи відображає хобі ті особисті якості чи вміння, які особливо цінні для цієї посади? Якщо так, то вкажіть, тільки не перестарайтеся: інформації про ваші інтереси не повинно бути багато. Краще розповісти докладніше на інтерв’ю про них, ніж забирати увагу з більш важливих для роботодавця пунктів у резюме.

Наприклад, якщо шукають «командного гравця з хорошими управлінськими здібностями» — те, що ви є капітаном команди з баскетболу, буде вам тільки на руку.

Загальні поради щодо оформлення резюме

  1. Перевірте текст на помилки.
  2. Дайте почитати ваше резюме комусь із друзів — можливо, вони дадуть слушні поради, як зробити його ще кращим, або помітять те, що ви пропустили.
  3. Використовуйте один стиль оповідання.
  4. Переконайтеся, що у резюме немає акронімів, наприклад, PM замість Project Manager.
  5. Скоротіть резюме, якщо воно перевищило 2 сторінки. В ідеалі – розмістити все на одній.

І ще одна порада — глобальніша й поза рамками оформлення: відправляйте резюме до IT-компанії англійською, адже це — загальноприйнятий стандарт в індустрії.

Конструктори для створення резюме

https://cv2you.com/ 

https://www.canva.com/ 

https://resume.io/ 

https://www.cvmaker.com.ua/ 

https://www.visualcv.com/ 

https://cvbuilder.mobi/ 

Ира Демченко

Копірайтер в IAMPM. Любить котиків, настолки та складнопідрядні речення. Пише, тому що по-іншому просто не може.