Чому ж саме проєктні менеджери в IT так високо цінуються? Відповідь криється в динамічності та складності сучасного IT-світу. Розробка та впровадження програмного забезпечення, створення інноваційних продуктів і забезпечення безпеки даних — це лише невелика частина завдань, що стоять перед цією галуззю. Саме тут у гру вступають досвідчені проєктні менеджери, які володіють навичками та знаннями, необхідними для ефективного управління складними IT-проєктами.
У цій статті ми проведемо вас через покроковий план кар’єрного зростання до Senior Project Manager у галузі інформаційних технологій.
Рівні кваліфікації проєктних менеджерів: хто такі Junior, Middle, Senior PM-и
В IT-сфері фахівці нерідко мають статус Junior, Middle або Senior. Але парадокс у тому, що в більшості компаній це правило не діє на проєктного менеджера і поділ дуже умовний. То як зрозуміти, що входить в обов’язки джуна, а що має робити Сеньйор? Для цього є рівні кваліфікації.
Але спочатку важливий тест
Перед тим, як розібратися в рівнях кваліфікації проєктного менеджера, пройдіть безкоштовний тест і зрозумієте, чи можете ви просто зараз претендувати на роль Senior PM. Якщо результати високі, пропускайте рівні кваліфікації та йдіть одразу до розділу про подальше кар’єрне зростання. Тест покаже, наскільки вам потрібні знання та навички для позиції Сеньйора.
Рівень Junior PM
Junior — ще не той «класичний РМ», який відповідає «за все». Зазвичай це менеджер, який виконує функцію координатора, а іноді виступає в ролі скрам-майстра.
Це більше координаційна роль та роль фасилітатора:
- Junior PM веде звітність роботи команди, зазвичай за шаблонами, затвердженими клієнтом або керівництвом.
- Хоча джун не відповідає за всі обмеження проєкту: скоуп, терміни, вартість, якість, він часто стежить за рутинними речами, наприклад, time-tracking.
- Працює не повністю самостійно, а під чуйним керівництвом більш досвідчених колег.
- Джуни частіше приходять на проєкт, який кимось уже розпочато, і ведуть цей проєкт за більш-менш накатаним процесом.
Зарплата джуна, як правило, від 400$, а іноді на старті роботи може бути і того менше. Хороша? Цілком, як для новачка, що має досвід до 1 року роботи або взагалі без досвіду. Добре б знати англійську для роботи. Саме тому в IAMPM на курсі Dao PM для тих, хто вирішив стати проєктним менеджером є заняття з англійської мови для PM-ів.
Рівень Middle PM
Якщо джуніор — це співробітник, який тільки починає свій професійний шлях, то міддл уже попрацював РМ-ом 2-3 роки, і може самостійно вести стандартні проєкти з командою до 25 осіб, без частого втручання керівника.
Middle PM бере на себе більше відповідальності:
- відповідає за терміни, вартість, інші параметри проєкту;
- зазвичай несе відповідальність і за фінансові показники, наприклад, виручку і маржинальність;
- знає, як мінімум, один процесний фреймворк;
- має достатньо навичок, щоб вибрати і побудувати на проєкті процес, узгоджений з клієнтом і керівництвом;
- вміє не тільки налагодити роботу в середині проєктного циклу, а й починати та закінчувати проєкт.
- Зарплата Middle PM в IT сфері від 1000$ і вище, залежно від навичок і досвіду. Тут уже цінуються Hard і Soft скіли, а також потрібні технічні навички. Без розуміння устрою команди, ведення документації вже складно працювати. Тому потрібно мати основні TechSkills для проєктного менеджера.
Рівень Senior PM
Це співробітник, який пропрацював у своїй професії 3+ років. Він веде великі та складні проєкти. Крім цього, PM рівня senior стикається з речами, які не входять в обов’язки суто проєктного менеджера:
- Senior може проводити співбесіди та приймати на роботу інших РМ-ів.
- Бере участь у пресейлі на тому етапі, коли компанія ще не підписала контракт із клієнтом, але вже потрібно робити оцінку проєкту.
- Може проконсультувати клієнта, який тип контракту або який процес підходить більше, – скрам, канбан або проєкт дуже великий і потрібен, наприклад, scaled agile framework.
- Працює з текстами контрактів, звісно, не з юридичною частиною, а з тим, щоб прописати в контракт коректні припущення і ризики, або процедуру приймання проєкту.
- Відповідає за фінанси не одного, а кількох проєктів і програм.
- Може керувати програмами та портфелями проєктів.
- Має розвинені навички комунікації, бо синьйору потрібно не лише знаходити правильні рішення, а ще й вести перемовини із замовниками та командою у складних, часом стресових ситуаціях.
Заробітна плата Senior PM починається від 2000$ і доходить до 6000. Крім англійської мови, Hard і Soft скілів, технічних навичок, потрібно ще вміти будувати Roadmap проєкту, складати Project Proposal, відповідати за фінансову частину проєкту, розраховувати точну дату релізу з урахуванням поточного стану проєкту та обсягу змін і багато іншого.
Цього в IAMPM навчають на курсі Supreme PM. Він створений спеціально для тих, хто хоче рости в кар’єрі та стати проєктним менеджером рівня Senior.
Пройдіть тест і дізнайтеся, чи готові ви до підвищення на посаді та чи зможете справлятися зі складними завданнями на проєкті. Наприкінці тесту на вас чекає подарунок і хороша знижка на навчання.
Покроковий план до Senior PM
Цей план призначений для тих, хто вже працює в IT проєктним менеджером понад 1 рік і готовий рости далі. Ви маєте бути мінімум Junior PM, щоб усе вийшло. Немає досвіду? Не готові рости? Тоді приходьте на Dao PM, отримуйте необхідні навички та повертайтеся до цього плану через рік.
Крок 1: Перевіряємо свої знання
Якщо ви все робили правильно, то вже пройшли цей крок. Якщо ні, то варто пройти тест, щоб розібратися, чи готові ви стати Сеньйор ПМ в IT компанії. Тест безкоштовний, ви одразу отримуєте результати.
Крок 2: Переконуємося, що маємо всі Hard Skills для ролі Сеньйор ПМ
Senior Project Manager у сфері інформаційних технологій повинен володіти низкою ключових Hard Skills (технічних навичок і знань), щоб успішно керувати складними IT-проєктами. Ось деякі з них:
Управління проєктами
- Глибоке розуміння методологій управління проєктами, таких як Agile, Scrum, Kanban, Waterfall та інші.
- Досвід складання та управління планами проєктів, включно з визначенням завдань, термінів, бюджету та ресурсів.
- Здатність створювати і підтримувати документацію проєкту, включно зі стейкхолдерськими матеріалами та звітами.
Технічні навички
- Основні знання про технологічні аспекти проєктів у вашій галузі IT, чи то розробка програмного забезпечення, чи то мережева інфраструктура, чи то хмарні рішення, чи то кібербезпека.
- Уміння комунікувати з технічними фахівцями і перекладати технічну інформацію для неспеціалістів. Не знаєте, як говорити з розробниками однією мовою? Тоді вам 100% потрібен Techmind — єдиний технічний курс для нетехнічних фахівців в IT. Ви тільки подивіться його програму і що отримаєте після навчання! Чи це не диво?
- Розуміння, як влаштована архітектура проєкту. Senior Project Manager повинен без техліда відповідати на запити клієнта, розуміти, як складати бюджет та визначати терміни, орієнтуючись на вимоги. Для цього потрібно розбиратися в архітектурі. Не знаєте, як прокачати навички розуміння архітектури максимально швидко? Курс від IAMPM ArchiTech — ваш вибір.
Управління бюджетом
Навички бюджетування та фінансового управління проєктами, включно з контролем витрат, прогнозуванням бюджету та виявленням економії. Для цього має бути чітке розуміння, як планувати бюджет.
Не знаєте, де отримати всі шаблони документації, необхідні для проєкту і як розібратися в грамотному плануванні? PM Hard Skills: Planning для вас. Зіркові спікери Лаврова, Устинов, Крючков, Михайленко та інші не просто навчать вас планувати, а дадуть понад 80 шаблонів, які необхідні Senior PM у роботі.
Управління ризиками
- Здатність ідентифікувати потенційні ризики проєкту і розробляти стратегії та плани їхнього управління.
- Досвід в управлінні змінами та адаптації до несподіваних подій.
Знання інструментів управління проєктами
Володіння програмними продуктами та інструментами для управління проєктами, такими як Microsoft Project, Jira, Trello, Asana та ін.
Аналітичні навички
Здатність аналізу даних і метрик проєкту для ухвалення інформованих рішень та оптимізації процесів.
Знання законодавства та стандартів
Розуміння правових і регуляторних аспектів, пов’язаних з IT-проєктами, а також знання стандартів безпеки та якості.
Управління ресурсами
Ефективний розподіл і управління ресурсами проєкту, включно з членами команди, обладнанням та інфраструктурою.
Документування
Навички ведення документації, звітності та документів проєкту відповідно до вимог і стандартів компанії та галузі.
Ці Hard Skills допоможуть Senior Project Manager в IT компанії ефективно керувати проєктами, забезпечувати їхнє успішне виконання та досягати бізнес-цілей. Не забувайте, що професійний розвиток і навчання є важливими для підтримки актуальності цих навичок у швидко мінливій сфері інформаційних технологій.
Бажаєте отримати всі необхідні Hard і Soft Skills для ролі Сеньйор проєктного менеджера? Приходьте на Supreme PM — курс, який допоможе за короткий час підвищити рівень кваліфікації та розвинути всі необхідні навички.
Крок 3: Чи є у вас М’які скіли?
Крім технічних навичок і Hard Skills, Senior Project Manager в IT-компанії також повинен володіти низкою важливих м’яких навичок, які допоможуть ефективно управляти проєктами і взаємодіяти з командою та стейкхолдерами. Ось деякі з них:
- Лідерство. Здатність надихати і мотивувати команду, ухвалювати рішення і керувати проєктом до успіху.
- Комунікація. Ефективна взаємодія з різними стейкхолдерами, включно з технічними фахівцями, керівництвом і замовниками. Уміння ясно і чітко висловлювати свої ідеї та інструкції.
- Управління часом. Організація робочого часу, планування і пріоритизація завдань, здатність справлятися з термінами і тиском.
- Адаптивність. Готовність до змін і здатність адаптуватися до нових умов і вимог проєкту.
- Вирішення проблем. Навичка аналізу ситуації, виявлення проблем і пошук рішень, а також здатність швидко реагувати на перешкоди, що виникають.
- Толерантність до стресу. Уміння зберігати спокій та ефективність в умовах високого навантаження та стресу.
- Узгодженість і послідовність. Здатність дотримуватися встановлених процедур і стандартів, забезпечуючи надійне виконання проєкту.
- Колаборація та командна робота. Уміння працювати в команді, підтримувати співпрацю та вирішувати завдання у спільному форматі.
- Емпатія. Здатність розуміти потреби й очікування членів команди та стейкхолдерів, що сприяє кращій взаємодії.
- Навички презентації. Уміння ефективно презентувати проєкт і його результати перед різними аудиторіями.
- Вміння надихати на довіру. Створення довірчих стосунків зі стейкхолдерами та командою, що допомагає в побудові успішної співпраці.
- Самоорганізація. Здатність працювати над кількома завданнями одночасно та підтримувати організований робочий процес.
- Системне мислення. Уміння бачити велику картину і розуміти, як дії на проєкті впливають на бізнес-цілі компанії.
Ці м’які навички відіграють вирішальну роль в успішній кар’єрі Senior Project Manager, допомагаючи встановити ефективну взаємодію з командою і стейкхолдерами, розв’язувати проблеми, а також досягати стратегічних цілей проєктів.
Крок 4: Визначаємо цілі та готуємося до підвищення
Визначте, що саме означає для вас стати Senior Project Manager. Які завдання та відповідальності вам цікаві? Чи готові ви до навантажень і відповідальності? Висока зарплата — це добре, але вона не просто так висока. За цією зарплатою ховається низка обов’язків, описаних вище. Якщо ж ви готові рухатися в кар’єрі, зробіть таке:
- Заглибтеся в аспекти управління проєктами, які можуть бути необхідні для Senior PM, як-от: бюджетування, управління ризиками, стратегічне планування та інші.
- Беріть участь у навчальних курсах, тренінгах і вебінарах, щоб удосконалити свої навички. Тут на допомогу приходить IAMPM з курсами, націленими на проєктних менеджерів.
- Знайдіть досвідчених Senior Project Managers у вашій компанії або в індустрії та попросіть їх стати вашими менторами.
- Обговорюйте свої цілі та розвиток з вашими наставниками, і використовуйте їхній досвід і поради.
- За можливості, беріть участь у більших і складніших IT-проєктах, де ви зможете продемонструвати свої навички та здібності в управлінні.
- Завоюйте репутацію надійного та компетентного Project Manager.
- Проявіть ініціативу та лідерські якості у вашій поточній ролі. Візьміть на себе більше відповідальності, якщо це можливо.
- Керуйте та мотивуйте свою команду в досягненні загальних цілей проєкту.
- Працюйте над досягненням відмінних результатів у ваших проєктах, щоб виділятися серед колег.
- Намагайтеся отримати високі рейтингові оцінки та відгуки від своїх керівників.
- Після досягнення значного досвіду та навичок, зверніться до вашого керівництва з проханням про просування на Senior Project Manager.
- Підготуйтеся до розмови про ваш розвиток і досягнення в поточній ролі.
Поради здаються банальними? Дайте собі чесну відповідь, що з цього ви реально робите або робили, щоб вирости в кар’єрі? Іноді за простотою ховається велика сила. Ось у цих простих діях — шлях до Senior PM.
Крок 5: Готуємося до співбесіди
Спікер курсу Supreme PM — Head of Presale в Avenga Олександр Крючков поділився порадами, які допоможуть пройти співбесіду в компанії на посаду Senior PM. Коли ви пройдете попередні кроки, обов’язково прочитайте наступні статті, які допоможуть підготуватися до співбесіди:
Якщо зараз не готові прочитати, додайте цю статтю в закладки, щоб потім знайти потрібні посилання. Для цього натисніть Ctrl+D або на зірочку в адресному рядку.
Бонусний контент, який допоможе перейти від Middle до Senior і вище
Наші кар’єрні консультанти в IAMPM склали для вас корисний чек-лист, який допоможе вибудувати план дій, як від Middle перейти до Senior і вище. Ми даємо цей кар’єрний план тільки для студентів IAMPM, але готові поділитися з вами. Якщо вже ви дочитали до цього місця, то точно хочете стати досвідченим проєктним менеджером і зайняти роль Сеньйора.
Ви можете заплатити своїм репостом статті. Киньте посилання в сторіс в інстаграм або порадьте цю статтю в тематичних телеграм-чатах або групах. У вас це займе 40 секунд, а користь від такої дії — величезна. Хоча б тому, що комусь ця стаття врятує кар’єру.
Висновок
Щоб від Middle перейти в Senior і вище, проєктному менеджеру потрібно докласти чималих зусиль. Але результат того вартий. Резюмуємо, що потрібно зробити:
- Зрозуміти рівні кваліфікації проєктного менеджера
- Перевірити, чи вистачає зараз знань для ролі Сеньйора
- Переконатися, що маєте необхідні хард скіли для проєктного менеджера
- Переконатися, що ви підходите за софт скілами
- Підготуватися до співбесіди
Стати Senior Project Manager просто з курсом Supreme PM. Це спеціалізований курс для проєктних менеджерів із досвідом від 2-х років. Його ведуть спікери з 10+ років досвіду, програма розрахована на швидке зростання кар’єри. Подивіться у нас на сайті, які навички ви отримуєте і чому потрібно пройти курс, якщо ви хочете стати Сеньйором у найближчі місяці.
Після отримання посади Senior Project Manager не припиняйте свій професійний розвиток. Продовжуйте навчання, розвивайтеся як лідер і заглиблюйтеся в нові аспекти управління проєктами.